Julie Lone是某軟件公司的高級(jí)程序媛,她的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她行動(dòng)力很強(qiáng)。當(dāng)她被要求負(fù)責(zé)一個(gè)有3個(gè)初級(jí)程序猿共同參與的項(xiàng)目時(shí),Julie很興奮,她終于進(jìn)軍管理層了。但她很快被打擊了。在她看來(lái)so easy的任務(wù),一個(gè)團(tuán)隊(duì)卻沒(méi)法按時(shí)完成。上任短短幾周后,當(dāng)讀到自己團(tuán)隊(duì)成員寫(xiě)出來(lái)的代碼時(shí),她真覺(jué)著這些菜鳥(niǎo)的寫(xiě)的代碼沒(méi)法用,她得自己搞定。她琢磨著自己加加班,趕上那幾個(gè)下屬的進(jìn)度應(yīng)該完全沒(méi)問(wèn)題。
當(dāng)某人由技術(shù)崗跳到管理崗時(shí),遇到這種情況很正常。尤其當(dāng)你被派為新人團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊時(shí),這種情況更是屢見(jiàn)不鮮。妄想在這伙菜鳥(niǎo)組成的團(tuán)隊(duì)中包攬所有工作?就算一開(kāi)始沒(méi)問(wèn)題,也絕非長(zhǎng)久之計(jì)。管理層的作用是做一名好師傅,能帶著徒弟們成長(zhǎng)發(fā)展,最終目的是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加高大上。
當(dāng)然,前提是你的心態(tài)得來(lái)個(gè)大轉(zhuǎn)變,然而對(duì)于很多新晉升的員工,想轉(zhuǎn)變可沒(méi)那么容易。指導(dǎo)別人或者與之合作可不是一個(gè)人的事兒,你得改變你自己的一些陋習(xí),但想改變自己很難。你得先學(xué)著發(fā)現(xiàn)下屬們的進(jìn)步之處,而不是拿他們和你自己作比較。如果你能站在下屬的角度去評(píng)價(jià)他們,才會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的天分——而他們的進(jìn)步就是你的成功。
當(dāng)你忙著改變心態(tài)時(shí),別忘了還有幾點(diǎn)要牢記。有些建議誰(shuí)都明白,但工作量日益增多,壓力越來(lái)越大的時(shí)候,你也得學(xué)會(huì)打破常規(guī)。
高瞻遠(yuǎn)矚
下屬們都只顧忙著眼前的工作,但你作為管理層得看遠(yuǎn)些。優(yōu)秀的管理層會(huì)花很多時(shí)間去參與各種挑戰(zhàn),分析政治形式,為下屬開(kāi)辟新的道路,讓他們眾志成城。你還得對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的情況具有預(yù)見(jiàn)性,及早為意外情況的發(fā)生做好準(zhǔn)備。
想要大展宏圖得做好兩件事。首先,你得明確你所在部門(mén)的需求及目標(biāo),掌握全局。只有對(duì)你的團(tuán)隊(duì)所處的局勢(shì)清晰明了,你才可能達(dá)到你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望值;其次,你得熟悉你的下屬們各自的優(yōu)勢(shì)。了解自己團(tuán)隊(duì)的潛力有助于你在團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用或遇到瓶頸時(shí)更好地制定目標(biāo)。
多多提問(wèn)
當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)中有人遇到困難在苦苦奮斗時(shí),你可能很想告訴他如何做(或者甚至像Julie一樣索性親力親為)。因?yàn)槟阒涝趺醋,能立即給出一個(gè)解決方案,這樣確實(shí)能提高你的工作效率。但如果你習(xí)慣于一有問(wèn)題就給答案,那你的下屬們就失去了很多機(jī)會(huì)去學(xué)著自己解決問(wèn)題。
提問(wèn)是幫助團(tuán)隊(duì)成員克服困難的一條有力途徑。先談?wù)動(dòng)龅绞裁磫?wèn)題——可以的話,將這些問(wèn)題記錄在一塊白板上——再就這些問(wèn)題各抒己見(jiàn)。我們常常在描述問(wèn)題的同時(shí)就找到了解決問(wèn)題的辦法。即使問(wèn)題沒(méi)有得到解決,你的提問(wèn)也有助于你的下屬們換個(gè)角度看問(wèn)題,或者可以找到一些替代方案。
關(guān)注“做什么”和“怎么做”
當(dāng)你自顧自地工作時(shí),你只要考慮如何給自己的工作畫(huà)上完美的句號(hào)。你可以有很多想法,使你的工作成果更加豐碩。但對(duì)你有效的工作方式未必對(duì)他人也有效,更何況別人的新想法或新技術(shù)可能也是你從未考慮過(guò)的。最好你能和你的團(tuán)隊(duì)一起制定目標(biāo)——包括成果的表現(xiàn)形式以及該成果何時(shí)完成。至于完成過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題,你應(yīng)該留給你的每一位下屬去思考。
當(dāng)然也有例外,比如下屬找你求助,或者你發(fā)現(xiàn)有人遇到了問(wèn)題。這時(shí)你可以關(guān)心一下他們的進(jìn)度。但即使在這種情況下,你也要以一種開(kāi)放式思維去處理問(wèn)題,而不是直截了當(dāng)?shù)馗嬖V下屬接下來(lái)應(yīng)該做啥啥。
關(guān)注工作目標(biāo)而非工作進(jìn)程的另一個(gè)原因在于可以避免微觀管理。沒(méi)人希望自己的上級(jí)整天盯著自己并對(duì)自己的工作指手畫(huà)腳。管的太多會(huì)擊垮你的團(tuán)隊(duì),對(duì)提高工作進(jìn)度一點(diǎn)好處都沒(méi)有。
相信你的直覺(jué)
進(jìn)入一個(gè)新的工作角色會(huì)讓你原有的平衡狀態(tài)被打破。你費(fèi)盡周折地學(xué)著變換思考方式和工作模式,但又總覺(jué)得自己連連出錯(cuò)。但別小看你的直覺(jué)。如果你覺(jué)得一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展有點(diǎn)偏離正軌,你就得想辦法及時(shí)處理。當(dāng)你在琢磨著如何成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),你的直覺(jué)其實(shí)完全能幫助你做出正確的判斷:比如工作是否有所進(jìn)展以及進(jìn)展是否順利等等。如果你曾對(duì)類似工作親力親為過(guò),那這種直覺(jué)會(huì)更為準(zhǔn)確。
當(dāng)有下屬跟不上進(jìn)度時(shí),一些新上任的管理層會(huì)遲遲不作處理,或者某種程度上進(jìn)行著內(nèi)心的掙扎,因?yàn)樗麄儾惶嘈抛约旱闹庇X(jué),或者不知道如何有效地處理類似問(wèn)題。但與其等到局勢(shì)越來(lái)越糟糕,不如坐下來(lái)交流一下。你自己要清楚你的下屬們是如何工作的,并對(duì)他們的工作進(jìn)行定期檢查。如果你覺(jué)得有什么不對(duì)勁,那就是不對(duì)勁了。
有耐心
當(dāng)你只是一個(gè)員工時(shí),你只要每天對(duì)自己的工作盡心盡力就OK,但作為一個(gè)管理層,你得眼光開(kāi)闊。一般人都需要假以時(shí)日才能完成這種心理上的轉(zhuǎn)變。別指望一晚上就能擁有這種管理才能。既想工作進(jìn)展順利,又希望下屬們得到鍛煉機(jī)會(huì),這兩者的平衡很難建立,即便你在此過(guò)程中遇到挫折也用不著沮喪。我們中的大多數(shù)都不是生來(lái)的管理者。只要有耐心,有朝一日我們總能磨練出管理層的心態(tài)。
當(dāng)日子不好過(guò)時(shí)(日子不好過(guò)是正常的)或者當(dāng)你快要被擊垮時(shí),不妨停下來(lái)問(wèn)問(wèn)你自己:
1. 我看清楚我的下屬們的優(yōu)缺點(diǎn)了嗎?還是我只知道拿他們和自己比了?
2. 我的目光長(zhǎng)遠(yuǎn)嗎,有沒(méi)有對(duì)團(tuán)隊(duì)能力,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)期成果做出正確的判斷?
3. 我問(wèn)過(guò)下屬嗎?給過(guò)他們找尋答案的機(jī)會(huì)嗎?還是直接告訴了他們要做什么?
4. 我揣測(cè)自己的直覺(jué)了嗎?(直覺(jué)就是直覺(jué),不要揣測(cè)。
5. 作為一個(gè)管理層,我對(duì)自己的發(fā)展有耐心嗎?