成本優(yōu)勢、人才匹配度、忠誠度……內(nèi)部推薦項(xiàng)目擁有外部招聘無法比擬的優(yōu)勢。如果你還在為選擇何種外部招聘渠道而發(fā)愁,是時候?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,用心部署和經(jīng)營你的內(nèi)部推薦項(xiàng)目了……靠關(guān)系總是會更容易一些...
靠關(guān)系總是會更容易一些。在招聘人才上也是如此,利用好內(nèi)部員工的人脈資源,通過部署內(nèi)部推薦項(xiàng)目,可以幫助你高效地找到合適的人才。
很多國外的企業(yè)都選擇將其作為主要的人才招聘渠道,內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目推進(jìn)得好的企業(yè),招聘到的人才占全年招聘總數(shù)的50%-70%.不過在國內(nèi),大部分企業(yè)都選擇性地忽略這一點(diǎn),尤其是那些規(guī)模還不大的企業(yè)。即便有的企業(yè)部署了內(nèi)部推薦項(xiàng)目,員工參與的積極性也不高,大部分員工對此無動于衷,招聘的效果也就可想而知了。
調(diào)查“用戶”的真實(shí)需求
推行內(nèi)部推薦項(xiàng)目,關(guān)鍵在與激勵員工參與。如果公司全員都能參與到內(nèi)部推薦項(xiàng)目中,將會產(chǎn)生非常巨大的招聘效果。
“通過內(nèi)部伯樂這個招聘渠道招到的人才占到整個社會招聘的48%,資深崗位內(nèi)部伯樂的貢獻(xiàn)率也達(dá)到35%之多——這讓和騰訊合作的獵頭們‘叫苦不迭’,他們不知道競爭對手是我們的內(nèi)部員工。”騰訊電商人力資源部招聘調(diào)配總監(jiān)殷小永就非常滿意他所打造內(nèi)部推薦項(xiàng)目。不過他也承認(rèn),必須將它當(dāng)做一個產(chǎn)品來運(yùn)營,要充分考慮“用戶”的體驗(yàn)。
很多企業(yè)開始內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目時,自以為這是公司行為,且推薦還會提供一定的現(xiàn)金獎勵,員工看到了自然會積極參與。須不知這是一個可怕的假設(shè),最終會導(dǎo)致你的內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目走向失敗。如果你期望內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)擁有更大的影響力,你需要掌握激勵員工的方法和技巧,不能用猜,而更多依賴數(shù)據(jù)分析——通過抓住“用戶”的真正需求,才能順利推行你的內(nèi)部推薦項(xiàng)目。
首先,你需要一個正式的內(nèi)部推薦項(xiàng)目,詳細(xì)定義激勵的要素及操作的流程。在試運(yùn)行的過程中,你可以調(diào)查參與推薦的員工,以及推薦并且其推薦的人進(jìn)行招聘流程的員工,問他們這個項(xiàng)目里哪些方面對他們的參與有促進(jìn)作用?哪些方面還需要提升?并詢問他們期望得到的獎勵和激勵的列表,其中哪些部分尤其讓他們感覺到興奮?你也可以調(diào)查哪些沒有參與的員工,哪些方面阻礙了他們參與推薦?在獎勵和激勵的列表里,哪一個可能會提升他們的參與度?你還可以去其他公司進(jìn)行探討,鑒別和分享最有效或最新的方式,激勵員工開展內(nèi)部推薦。
即便你通過試驗(yàn)和調(diào)查,找到了你認(rèn)為有效的激勵方式,也不要一成不變,因?yàn)榫退阕畛醭晒Φ募钜蛩匾矔驗(yàn)闀r間的推移而失去效果。你必須周期性地調(diào)整激勵的方式——當(dāng)然,那些不會產(chǎn)生效果的激勵方案,要馬上丟掉。
制定適當(dāng)?shù)耐扑]獎金策略
通常,內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目都會采用現(xiàn)金作為獎勵的手段之一。不過,在很多企業(yè)開展內(nèi)部推薦項(xiàng)目時,都對推薦獎金的設(shè)定茫然不知所措。一般來說推薦獎金也需要試驗(yàn)。周期性地調(diào)整你的獎金數(shù)額,測試當(dāng)前的響應(yīng)率。測試時,從低開始,逐步提升你的獎勵金額。通常部署內(nèi)部推薦項(xiàng)目,都是期望節(jié)省招聘成本,所以推薦獎金也要有最高金額的限制,以確保你招聘的投資回報率。
設(shè)置推薦獎金要遵循“市場規(guī)律”。推薦獎金要受到崗位薪資的影響,如果是關(guān)鍵崗位、影響力高的工作,自然應(yīng)當(dāng)獲得更高的報酬獎勵,萬不可“一刀切”。推薦獎金要隨著市場環(huán)境來調(diào)整金額。失業(yè)率高的時候,提供相對少的推薦獎金就能獲得更好的推薦,反之亦然。推薦獎金還要和競爭對手進(jìn)行比較。如果同等職位,你的推薦獎金低于競爭對手,員工可能會產(chǎn)生“非議”。
一些比較難招聘的崗位,在獎金的設(shè)置上可以略微抬高一些,這會增強(qiáng)招聘的效果。你也可以設(shè)置競賽獎勵,對最先推薦成功的,給予更多獎勵。為了吸引關(guān)注,有時候設(shè)置一個令人驚訝的特大獎項(xiàng),會吸引到更多的關(guān)注,當(dāng)然這只能作為推廣中的一種策略。
多樣化內(nèi)部推薦激勵形式
推薦人才,就能獲得推薦獎金,相信會吸引很多員工嘗試。但是現(xiàn)金就是推行內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目的決定性因素么?也并不完全是這樣。
現(xiàn)在很多企業(yè)都有嘗試KPI考核,員工所獲得的工資是與業(yè)績掛鉤的。如果優(yōu)秀的員工加入進(jìn)來,能幫助團(tuán)隊(duì)更好地完成工作,提升團(tuán)隊(duì)事業(yè)成功和績效獎金的可能性,幫助團(tuán)隊(duì)在競爭中獲勝,是否能激勵員工參與推薦呢?你甚至可以將人才推薦納入到員工績效考核的流程中去,讓員工都知道所推薦角色的重要性。
對員工推薦的認(rèn)可非常重要。騰訊就為積極參與內(nèi)部推薦的員工安排了光榮榜或表彰大會,也會不定期安排高管或CEO與做出有影響力推薦的員工共進(jìn)午餐,或親自致電表示感謝——這種方式廉價,但極其有力,尤其對于8590后員工。除此之外,你還可以給他專門設(shè)計(jì)一件推薦T恤衫、徽章或證書,對他的參與表示感謝。甚至可以將積極參與推薦的員工當(dāng)做內(nèi)部推薦項(xiàng)目的形象大使,印制在宣傳單頁上,張貼在公司各個角落。
為了迎合8590后的特性,很多公司還在計(jì)劃將內(nèi)部推薦的流程游戲化:把平凡的推薦項(xiàng)目變成一個挑戰(zhàn),把每一個參與者變成一個玩家,完成一個推薦目標(biāo)就是完成一項(xiàng)挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,設(shè)置積分和等級機(jī)制,讓他們“樂在其中”。熟悉8590后的HR都知道,他們習(xí)慣被表揚(yáng),表揚(yáng)會強(qiáng)化他們積極的行為,讓他們不斷重復(fù)行為,保留在“勝利”的循環(huán)中。
在這個過程中,你要保持持續(xù)的反饋和確認(rèn)。告知他們所推薦的人才進(jìn)入到招聘流程的哪個階段,將獲得什么樣的積分或現(xiàn)金獎勵,他們還可以如何改進(jìn)以提升他們的推薦效率等等。8590后的員工熱愛分享,你可以在全公司張榜公布他們的成績,讓他們看到自己或他人的成就,并鼓勵他們更加努力地工作,形成良性競爭。
如果你不想提供巨額獎勵,你也可以提供當(dāng)下流行的產(chǎn)品或免費(fèi)電影票,來獎勵成功推薦的員工。其它項(xiàng)目還包括預(yù)留的車位、調(diào)休等等。如果你期望得到更多人關(guān)注,你可以設(shè)置抽獎的環(huán)節(jié)。譬如以旅行或汽車的使用權(quán)作為獎項(xiàng),針對某一期間參與推薦的員工,提供抽獎的機(jī)會。相信這些手段,都能刺激員工積極參與內(nèi)部推薦項(xiàng)目。
騰訊在開展內(nèi)部推薦項(xiàng)目時,極其注重新員工這個資源。因?yàn)樗麄儎倓偧用斯,都渴望為公司作出貢獻(xiàn),而推薦人才恰恰是最有效的方式。所以你在新員工入職的過程中,可以詢問他們有無合適的人才推薦。通常這些新員工,都不會期望得到獎勵。內(nèi)部推薦項(xiàng)目也可不局限于公司在職員工,離職員工、退休員工、上下游的供應(yīng)商,甚至和公司有往來的小商販,都可以成為推薦源。對于他們的推薦合格,都可以進(jìn)行獎勵。
提升內(nèi)部推薦的服務(wù)意識
現(xiàn)金獎勵或者非現(xiàn)金獎勵,都有可能推動員工參與內(nèi)部推薦項(xiàng)目,但并不是每個人都喜歡現(xiàn)金或非現(xiàn)金的獎勵,與其給每一個人提供相同的獎勵,不如給他們一個選擇,讓他們從獎勵清單中選擇一個他們所期望的。國外有些企業(yè)還提供了慈善捐贈的選項(xiàng),激發(fā)員工利用推薦獎金關(guān)心和幫助他人。
通常企業(yè)都是推薦成功了才有獎勵,但是未必所有的推薦都能進(jìn)入到招聘流程中去。為了激勵員工參與,可以放寬獎勵的尺度。如果推薦的候選人有面試的前景,或者是首次參與內(nèi)部推薦,即便候選人最終沒被錄用,都可以提供如小禮物、電影票或者優(yōu)惠劵等小獎勵,以鼓勵他們的參與。所謂“千金買馬骨”,就是這個道理。
對于因內(nèi)部推薦而來參與面試的候選人,你也可以提供紀(jì)念禮品,感謝他們對公司的認(rèn)可,能抽出時間前來面試——這不僅能提升了候選人體驗(yàn),也在打造你的雇主品牌。
殷小永談到內(nèi)部推薦項(xiàng)目時,認(rèn)為內(nèi)部推薦項(xiàng)目最重要的是“要扎扎實(shí)實(shí)地把基礎(chǔ)工作做好,比如信息傳遞、獎金及時、降低推薦門檻、及時反饋等。”這些方面看似細(xì)微,卻是至關(guān)重要。譬如對外宣傳的推薦獎金數(shù)額,最好是扣完個人所得稅的;有些核心員工或管理人員,工作都非常忙,他們可能沒有時間填完你所提供的推薦表格,有時候一個候選人的名字和聯(lián)系方式也許就足夠了;有的員工并不知道如何向潛在候選人推銷企業(yè)或職位,也許你還需要對他進(jìn)行溝通和銷售的培訓(xùn);如果候選人被成功錄用,則需立刻發(fā)放推薦獎金……哪個環(huán)節(jié)做得不好,都有可能影響到員工推薦的積極性。
員工參與推薦還可以設(shè)置長期獎勵。譬如他所推薦的員工工作能力非常突出,對公司做出了重大的貢獻(xiàn),可以對推薦者追加獎勵。對于部門經(jīng)理而言,如若其部門員工推薦人數(shù)達(dá)到或超過了所“分配”的推薦目標(biāo),還可以對經(jīng)理進(jìn)行獎勵。這些都能有效地?cái)U(kuò)大內(nèi)部推薦項(xiàng)目在公司內(nèi)的影響力。
成本優(yōu)勢、人才匹配度、忠誠度……內(nèi)部推薦項(xiàng)目擁有外部招聘無法比擬的優(yōu)勢。如果你還在為選擇何種外部招聘渠道而發(fā)愁,是時候?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部,用心部署和經(jīng)營你的內(nèi)部推薦項(xiàng)目了。當(dāng)員工都能積極參與到你的推薦項(xiàng)目中時,你就抱著龐大的候選人池,盡情偷著樂吧。
(原標(biāo)題:部署你的內(nèi)部推薦項(xiàng)目)
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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