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解析筆試題庫(kù)構(gòu)建全過(guò)程
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 901 2012-04-07 16:43:29

分享,共建,支持中人網(wǎng),支持HR這份職業(yè)。——題記應(yīng)網(wǎng)上很多HR同仁之要求,在下不吝筆墨來(lái)解析HR如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的試題庫(kù)。行文時(shí)間比較短,從構(gòu)思到成文總共40分鐘,如有遺漏,請(qǐng)大家共同完善之。Setp1:搞清...

分享,共建,支持中人網(wǎng),支持HR這份職業(yè)

——題記

應(yīng)網(wǎng)上很多HR同仁之要求,在下不吝筆墨來(lái)解析HR如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的試題庫(kù)。行文時(shí)間比較短,從構(gòu)思到成文總共40分鐘,如有遺漏,請(qǐng)大家共同完善之。

Setp1:搞清楚我們?yōu)槭裁匆谄髽I(yè)內(nèi)部構(gòu)建自己的試題庫(kù)。

首先,它能夠測(cè)出受測(cè)者的知識(shí)或者技能,但這只是從招聘的角度來(lái)看。事實(shí)上,企業(yè)構(gòu)建自己的試題庫(kù)意義遠(yuǎn)不在此。

它是企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理體系的一個(gè)重要環(huán)節(jié),近年來(lái),知識(shí)管理已經(jīng)成為強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段,原因在于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)核心的知識(shí)與技能。通過(guò)構(gòu)建試題庫(kù),我們可以厘清企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的重要知識(shí)與技能,并且通過(guò)設(shè)置權(quán)重考試考核來(lái)牽引大家強(qiáng)化企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的知識(shí)與技能。所以筆試,它也是一種績(jī)效考核的手段。

Step2:搞清楚一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的筆試題庫(kù)應(yīng)該包含哪些內(nèi)容。

下圖是我為目前服務(wù)的公司構(gòu)建的筆試題庫(kù)的目錄:

 

從上圖可知,一個(gè)組織內(nèi)部的筆試題庫(kù)至少包括:行業(yè)知識(shí)、公司文化制度知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、管理知識(shí)與技能(或者可以稱之為通用的知識(shí)與技能)、專業(yè)知識(shí)與技能。其中,管理知識(shí)與技能我們可以把它分成:基礎(chǔ)素質(zhì)、非財(cái)知識(shí)與技能、非人力知識(shí)與技能、通用的自我管理知識(shí)與技能。基礎(chǔ)素質(zhì)我們可以從以下一些素質(zhì)指標(biāo)去考察:言語(yǔ)理解能力、邏輯推理能力、數(shù)字計(jì)算與推理能力、圖形推理或者空間想象能力。

同時(shí),我們也要考慮以上這些測(cè)試內(nèi)容需要通過(guò)什么樣的題型來(lái)表述。常用的題型大家都知道:填空、選擇、判斷改錯(cuò)、簡(jiǎn)答、論述題。其實(shí)在測(cè)試管理知識(shí)與技能、專業(yè)知識(shí)、技能的時(shí)候,我們更多的需要去設(shè)計(jì)案例分析題、角色扮演題(比如公文筐測(cè)驗(yàn)題)。

再次,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要samrt化,就是每道題目的答案要具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)。舉個(gè)例子:

某公司人力資源經(jīng)理考試的一道筆試試題:

結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,請(qǐng)簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)一個(gè)為期3天的每天培訓(xùn)6小時(shí)的新入職銷售代表培訓(xùn)課程計(jì)劃表,要求明確課程類別與順序、課時(shí),以保證銷售代表培訓(xùn)后能夠順利上崗。

參考答案:

企業(yè)簡(jiǎn)介/企業(yè)文化-2小時(shí)(1分)

產(chǎn)品知識(shí) -6小時(shí)(1.5分)

銷售政策與制度-6小時(shí)(1.5分)

銷售技巧或者案例分享或者經(jīng)驗(yàn)分享-4小時(shí)(1分)

Step3:如何快速的設(shè)計(jì)某類崗位的試題

試題是用來(lái)考核從事該類崗位所需要的各種知識(shí)與技能,那么我們需要按照如下步驟去設(shè)計(jì):

①、提取出該崗位互不包含的各項(xiàng)工作職責(zé),這些工作職責(zé)就是筆試試題的考核知識(shí)點(diǎn);ゲ话囊馑季褪悄惚仨氉龅浇Y(jié)構(gòu)化或者模塊化一個(gè)崗位的關(guān)鍵職責(zé)或者工作領(lǐng)域,舉例一個(gè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理結(jié)構(gòu)化的職責(zé)如下:

預(yù)算管理(包括編制、執(zhí)行、考核)、會(huì)計(jì)核算(銷售收入核算、生產(chǎn)成本核算、費(fèi)用核算、利潤(rùn)&資產(chǎn)&負(fù)債等核算)、資金管理(包括資金計(jì)劃、擔(dān)保融資、現(xiàn)金、銀行帳戶、票據(jù)等管理)、存貨管理(包括原材料管理、產(chǎn)成品管理、庫(kù)存積壓物資管理、低值易耗品、戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備等)……

②、搜集企業(yè)內(nèi)外部關(guān)于①中考試知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)教材、書籍、規(guī)章制度、試題等資料,然后有選擇的來(lái)設(shè)計(jì)各類試題

③、設(shè)計(jì)試題時(shí),重要的知識(shí)與技能可以設(shè)計(jì)成案例分析、簡(jiǎn)答題或者角色扮演,如我們考核一個(gè)區(qū)域銷售經(jīng)理客戶導(dǎo)向即具備能夠站在客戶利益的角度來(lái)開拓新客戶的技能試題如下:

一家是生產(chǎn)排插的A公司,一家是生產(chǎn)羽絨服的B公司,A公司產(chǎn)品季節(jié)性不明顯,且現(xiàn)款現(xiàn)貨,庫(kù)存資金占用通常為1個(gè)月;B公司產(chǎn)品季節(jié)性極強(qiáng),客戶須提前6個(gè)月打款、鋪貨,庫(kù)存占用資金6個(gè)月。兩家公司的二級(jí)分銷渠道及終端應(yīng)收款帳期均為2個(gè)月。

張老板手頭上現(xiàn)有1200萬(wàn)的資金,他一年想做年銷售收入近6000多萬(wàn)的生意,請(qǐng)問他應(yīng)該選擇哪家公司?為什么?

答案:A公司(1分),理由經(jīng)營(yíng)排插產(chǎn)品與羽絨服的產(chǎn)品,投入同一筆資金,年周轉(zhuǎn)率分別如下:A公司產(chǎn)品:12(月)÷(1月+2月)=4次(1分)

B公司產(chǎn)品:12(月)÷(6月+2月)=1.5次(1分)

如果張老板要完成年銷售額8000萬(wàn)元,則需要投入資金為:

A公司產(chǎn)品:6000÷41500(萬(wàn)元)(1分)

B公司產(chǎn)品 6000÷1.54000萬(wàn)元)(1分)

所以選擇A公司比較合適。

④、試題全部編完后,最好簡(jiǎn)單的寫個(gè)前言,請(qǐng)老板簽個(gè)字什么的,這叫做管理代表的承諾,可以強(qiáng)化執(zhí)行力。如下例:

 

The last step:也是最關(guān)鍵的一步,試題庫(kù)編制成功后最好召集公司各專業(yè)領(lǐng)域的杰出人士與高層領(lǐng)導(dǎo)共同評(píng)審(答案可以隱藏噢),修正后再投入使用,同時(shí)做到每年一更新,以推陳出新,強(qiáng)化公司的知識(shí)體系更新?lián)Q代,強(qiáng)化公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力,提升公司的業(yè)績(jī)。!

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