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淺談呼叫中心招聘渠道建設(shè)

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2012-04-09 18:27:43

聯(lián)想客戶聯(lián)絡(luò)中心消費管理處郝雪

　　呼叫中心在中國還是一個新興的名詞，呼叫中心市場在中國還是一個方興未艾的市場。人員密集、科技密集和業(yè)務密集的產(chǎn)業(yè)特性，決定著呼叫中心的建設(shè)和其他行業(yè)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)有著自己與眾不同的特點。在產(chǎn)品日益同質(zhì)化的激烈競爭的今天，售后服務已經(jīng)成為各個企業(yè)取悅最終客戶提高產(chǎn)品知名度和市場占有率的法寶。而呼叫中心處于用戶界面的前端和售后服務的中樞位置的重要性也越來越受到眾多企業(yè)的認可。很多有實力的企業(yè)開始致力于創(chuàng)建自己的高績效呼叫中心。在每個新興行業(yè)剛剛開始的時期，除了市場等其它因素外，人才是制約行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，呼叫中心也同樣面臨著人才短缺的困境，而這些目標的實現(xiàn)關(guān)鍵之一是呼叫中心人力資源保障，人力資源保障已成為各呼叫中心發(fā)展規(guī)化的重要策略之一。

　　呼叫中心的人員招聘與儲備是企業(yè)售后服務人力資源管理的重要一環(huán)，它與其他崗位的職位招聘環(huán)節(jié)有共性，但又有其特殊性。因此，根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)環(huán)境，因地制宜的建立合理的呼叫中心人才招聘機制，是每個呼叫中心良性運行的重要保障。就招聘工作而言，如何根據(jù)呼叫中心人員構(gòu)成的特點建立多層次的招聘渠道，提高呼叫中心招聘工作的有效性（高速度、高質(zhì)量、低流失）將成為人員招聘工作的戰(zhàn)略重點。

　　一說到人員招聘，大家自然想到人山人海的大型招聘會。大型招聘會在傳統(tǒng)招聘渠道中扮演著舉足輕重的角色。然而根據(jù)進幾年的呼叫中心招聘實踐來看，大型招聘會的效果正在日益減弱。在招聘會上，求職者滿懷希望招聘的企業(yè)也興致勃勃，卻發(fā)現(xiàn)他們并不是彼此要找的人或企業(yè)時，留下的只有企業(yè)和求職者的無奈，而下一場的招聘會上你可能又會發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)和求職者的身影。企業(yè)這種“逢會必參，漫天撒網(wǎng)，人海招聘”的招聘形式使招聘成本的很高。造成這種局面的原因之一就是求職者求職的肓目性和企業(yè)對招聘渠道選擇的隨意性，有些呼叫中心的招聘已經(jīng)習慣于以前用什么渠道、手中有什么渠道可用就用什么渠道，覺得沒時間也沒有必要去考察這些歷史渠道是否有呼叫中心所需要的足夠人才。所以，現(xiàn)在很多呼叫中心崗位的招聘工作不是為簡歷太多而苦惱就是為簡歷太少而發(fā)愁。

　　如何建立行知有效的招聘渠道？特別是針對客戶服務體系呼叫中心這種新興產(chǎn)業(yè)，想得到同行業(yè)的參考經(jīng)驗，絕非一件易事。我們只有通過對自身人員的分析得到我們想要的數(shù)據(jù)。通過對呼叫中心的歷史存檔的招聘數(shù)據(jù)進行分析，按年度、季度分類匯總得來各級渠道的簡歷收集、簡歷篩選、人員初試、人員復試、心理測評、員工錄用等各招聘環(huán)節(jié)的分析數(shù)據(jù)；再通過對成功的應聘者招聘渠道的分析，得到現(xiàn)在呼叫中心的人員構(gòu)成的招聘渠道數(shù)據(jù)；二組數(shù)據(jù)進行簡單的分析對比就可得到哪些歷史招聘渠道效果占有優(yōu)勢。但得到這些數(shù)據(jù)還遠遠不夠，對歷史招聘渠道數(shù)據(jù)的分析只能作為有效招聘渠道建立的參考數(shù)值。例如下圖為某呼叫中心某季度的各渠道招聘統(tǒng)計圖：

呼叫中心的人員招聘不能簡單的看成以前哪些招聘渠道效果明顯就選擇哪種？呼叫中心的人員招聘必需考慮人員流失率這一關(guān)鍵因素。在呼叫中心這個行業(yè)，員工流失略高于其他行業(yè)的員工流失一般屬于正常現(xiàn)象，這同呼叫中心的工作性質(zhì)有著直接的關(guān)系。行業(yè)相關(guān)調(diào)查顯示，優(yōu)秀的CALLCENTER月流失率一般控制在3-5%，其中，1年以內(nèi)在崗的新員工的流失率更高一些，在流失人員中占了相當大的比例。所以，在對招聘渠道的選擇問題上還要考慮員工的穩(wěn)定性這一關(guān)鍵因素。通過對呼叫中心所有曾在職人員的分析，可以再得到一組數(shù)據(jù)，那就是曾經(jīng)在職人員的個人信息（學歷、專業(yè)、畢業(yè)學校、性別、年齡、性格特點、工作經(jīng)歷等）、招聘培訓信息（招聘來源、筆試成績、面試表現(xiàn)、培訓成績等）和工作信息（崗位能力、工作績效、在職時間、工作表現(xiàn)等），通過對這組數(shù)據(jù)的分析得到呼叫中心穩(wěn)定合理的人員構(gòu)成比例模型（如應屆生招聘與社會招聘構(gòu)成比例、本�？茖W歷比例、年齡層次比例、本市與外省市人員組成比例、性別比例等），再結(jié)合呼叫中心業(yè)務對人力資源的需要來明確呼叫中心招聘需求分析的核心――確定招聘時效要求、人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量。根據(jù)時效要求制定呼叫中心的年度人員招聘計劃，分解到月，甚至周；根據(jù)人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量要求結(jié)合對本身歷史數(shù)據(jù)的參考來確定招聘渠道的選擇。不同的時期選擇合適的渠道：
　　·網(wǎng)絡(luò)媒體

　　網(wǎng)絡(luò)媒體招聘廣告的傳播面廣，收集到的簡歷數(shù)量較多，需要的簡歷篩選時間較多。呼叫中心的職位招聘可以借助公司整體的網(wǎng)絡(luò)媒體廣告，根據(jù)受聘人員的流失率來判斷各網(wǎng)絡(luò)媒體招聘的質(zhì)量。同時，可借助自己公司的網(wǎng)站發(fā)布職位招聘信息。

　　·大型招聘會

　　相比于網(wǎng)絡(luò)媒體招聘人才的方式，參加招聘會的最大優(yōu)點在于可以實現(xiàn)供需直接見面，節(jié)省略了簡歷篩選和初試的時間。在春季招聘和秋季金九銀十的招聘時間內(nèi)有針對性的選擇幾次大型招聘會，這時段是進行社會人員招聘的黃金時間。

　　·中小型招聘會

　　在新成立的呼叫中心初期可以選擇中小型招聘會（特別針對定位行業(yè)的專場招聘會），進行人員儲備。

　　·校園招聘會

　校園招聘的優(yōu)勢在于節(jié)約招聘成本，呼叫中心對于可塑強的應屆生招聘可通過校園招聘來實現(xiàn)。并選擇幾所大專院校建立合作關(guān)系，進行人員儲備培養(yǎng)人才梯隊，可實現(xiàn)定制人員的招聘目標。

　　·獵頭公司

　　每年的招聘淡季，借助專業(yè)獵頭中介機構(gòu)強大的資源優(yōu)勢，加快招聘的速度，提高招聘的質(zhì)量。與獵頭公司建立淡季招聘的合作計劃是完成人員招聘的一個重要途徑。

　　·員工推薦

　　內(nèi)部的員工推薦招聘數(shù)量少，招聘成功比例高，穩(wěn)定性好，是人員招聘的有效補充渠道。

　　招聘渠道的形式是固定常規(guī)的，是否能應用好，要看是否將各渠道挖掘透徹；是否會不同時期選擇不同渠道，不同招聘對象選擇不同渠道；是否會復合應用各種招聘渠道；再根據(jù)人才市場供求關(guān)系的變化調(diào)整重點招聘渠道，只有這樣，才能應呼叫中心的招聘工作做到游刃有余，有的放矢，而不是疲于應對。

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