2012-04-11 19:00:48 1、招聘廣告內(nèi)容合法
避免歧視性內(nèi)容，保持各種招聘廣告的一致性。
2、明確設(shè)定錄用條件
(1)錄用條件一定要明確化、具體化，具體說明崗位要求是什么，如何衡量是否符合崗位要求;
(2)事先公示“錄用條件”，讓員工知道具體錄用條件。錄用條件公示的方法有：在崗位說明書中對錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定，并將其作為勞動合同附件或員工入職時(shí)讓員工簽收崗位說明書;在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;在招聘員工時(shí)明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn);在招聘廣告中明確“錄用條件”，注意將廣告存檔備案;一定要保留員工簽收的證據(jù)。
(3)明確區(qū)分招聘條件與錄用條件;
(4)明確考核標(biāo)準(zhǔn)：如將崗位職責(zé)等作為錄用條件，完善考核制度，量化操作。
3、主動告知，保留相關(guān)證據(jù)
(1)要求勞動者在入職登記表中申明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動報(bào)酬及其他相關(guān)情況，要求勞動者簽字;
(2)在勞動合同中約定(1)中情況;
(3)制作《用人單位基本情況告知函》，將有關(guān)情況詳細(xì)列明，并要求員工學(xué)習(xí)簽字，保留證據(jù);
(4)對職業(yè)病、特殊危險(xiǎn)崗位，最好單獨(dú)制定告知書，由員工簽字并企業(yè)保管。
4、進(jìn)行背景調(diào)查，證實(shí)工作背景的真實(shí)性，做好證據(jù)固定工作
(1)要求勞動者入職時(shí)在個(gè)人簡歷上簽字并申明真實(shí)性，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，勞動者出示證件原件，留復(fù)印件，讓其在上面簽字確認(rèn);
(2)要求勞動者在入職登記表中申明：本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提，如有虛假，公司可立即解除合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(3)要求勞動簽訂誠信承諾書;
(4)在規(guī)章制度中，將簡歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等。
5、核實(shí)求職者與原單位解除勞動關(guān)系、存在競業(yè)限制等
(1)招用勞動者時(shí)，要求其提供與原單位解除、終止勞動合同的證明;
(2)在無法提供證明的情況下，可做背景調(diào)查以了解是否存在未了結(jié)事宜，如住房、培訓(xùn)、違約金等，以及是否存在競業(yè)限制、保密協(xié)議;
(3)如勞動者尚未解除勞動合同，又迫切需要這樣的人才，應(yīng)要求其原單位出具同意該勞動者入職的書面證明;
(4)在勞動合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動合同，若因該問題引起勞動糾紛，由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”;
(5)在勞動合同中約定“乙方保證在簽訂該勞動合同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議，若因該問題引起勞動糾紛，由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”;
6、招用外國人手續(xù)
(1)審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件：外國人從事崗位應(yīng)是有特殊需要，國內(nèi)暫缺;年滿18歲，身體健康;具有從事其工作的專業(yè)技能和相應(yīng)工作經(jīng)歷;無犯罪記錄;有確實(shí)的聘用單位;持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。
(2)為其辦理相應(yīng)的手續(xù)(《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》)。根據(jù)相關(guān)法律，免辦理就業(yè)證可在華工作的情況：持有《外國專家證》的外國人;持有《外國人在中華人民共和國從事海上石油作業(yè)工作準(zhǔn)證》，從事海上石油作業(yè)、不需登陸、有特殊技能的外籍勞務(wù)人員;經(jīng)文化部批準(zhǔn)持《臨時(shí)營業(yè)演出許可證》進(jìn)行營業(yè)性文藝演出的外國人。
7、不要輕易發(fā)出錄用通知
(1)錄用通知書具有法律效率，一旦發(fā)出就對企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的約束，如操作不當(dāng)就會發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。錄用通知在民法上屬于“要約”，只要求職者對《錄用通知》做出回應(yīng)，用人單位就有責(zé)任履行其中承諾。
(2)除錄用通知書上明確可以撤銷或撤回的情況外，用人單位不得隨意撤回或撤銷，否則就屬于單方面撤銷合同，如求職者證明因用人單位違約行為遭受損失，那么用人單位就應(yīng)該對該損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)錄用通知只對用人單位產(chǎn)生法律約束，如求職者沒有表示接受，求職者就不受錄用通知書法律約束。
(4)《錄用通知書》經(jīng)常與勞動合同不一致，因此必須在勞動合同中明確以勞動合同為準(zhǔn)。
(5)所以企業(yè)盡量避免發(fā)出《錄用通知書》，可用電話聯(lián)系、當(dāng)面辦理相關(guān)手續(xù)等方式。
