文/秦宇 在線教育資訊創(chuàng)辦人、高級咨詢顧問
不容置疑，微博已成為越來越受歡迎的網(wǎng)絡應用。如何把這種方法應用在組織學習中，并使其成為非正式學習的一種方式，是很多培訓經(jīng)理思考的問題。
以新浪微博為例，其促進企業(yè)學習的方式大致可分為兩種：第一，直接應用模式，即直接使用新浪微博來輔助培訓業(yè)務，是初級應用階段；第二，內(nèi)部實施模式，即通過在企業(yè)內(nèi)部部署一套專屬的企業(yè)微博，并以此為基礎(chǔ)，開始組織內(nèi)部的社會化學習。這種模式相對復雜，但意義深遠，是微博促進企業(yè)學習的高級階段。本文將詳細介紹這兩種模式的應用方法、內(nèi)容及要點。
直接應用模式
直接應用模式的目標是通過微博輔助傳統(tǒng)的培訓業(yè)務，培訓部門可以通過建立培訓部門微博帳號、輔助培訓項目、促進企業(yè)e-Learning學習三種方式達到直接應用模式的效果。
創(chuàng)建微博帳號
培訓部門是組織內(nèi)部的服務部門，一般企業(yè)的培訓部門沒有自己的網(wǎng)站，缺少與員工的溝通交流。因此，創(chuàng)建培訓部門自己的微博，能起到網(wǎng)上服務窗口的作用。銀聯(lián)培訓中心、用友大學、吉利大學等企業(yè)的培訓中心或企業(yè)大學均已建立了自己的微博帳戶。
建立微博賬戶非常容易，只需在新浪微博申請即可。需注意的是，最好能申請新浪機構(gòu)認證。認證通過后，能用的微博功能會更多，包括：展示培訓中心的視頻或圖片，有專門設(shè)置的咨詢、留言、表揚和意見窗口，展示培訓團隊成員風采等。
多功能輔助培訓項目
有了專屬的微博帳號后，培訓中心可以深入應用各種微博功能來輔助傳統(tǒng)面授培訓項目。新浪微博聚集了數(shù)以千計的功能應用，其中很多功能都可以輔助面授培訓。我們列舉幾種最常見的可以輔助培訓的微博功能。
微博大屏幕
“微博大屏幕”比較適合參與人數(shù)較多的培訓項目，它的價值在于能夠活躍培訓現(xiàn)場的互動氣氛。培訓過程中，可以利用獨立的投影將微博大屏幕的內(nèi)容投射到培訓現(xiàn)場，
講師可以通過大屏幕搜集學員的意見，學員可以通過手機微博參與培訓和互動過程，示例見圖表1。
微活動
“微活動”是很好的培訓營銷工具，適用于培訓項目前期的招生。如果培訓對象微博使用普及率高，就可以通過發(fā)起“微活動”的形式發(fā)布培訓項目。“微活動”中可以設(shè)置獎品、定向選擇粉絲等功能，再配合粉絲的轉(zhuǎn)發(fā)，就可以起到培訓營銷的作用（見圖表2）。
微群
微群可以設(shè)定和邀請固定的成員加入，類似QQ群的功能（見圖表3），適合輔助周期較長的培訓項目。
講師或培訓管理者可以通過微群發(fā)布通知、文章、上傳附件等，也可要求學員在微群內(nèi)討論問題或提交作業(yè)。培訓項目結(jié)束后微群可以解散，也可保留，成為積累培訓資源的平臺。
促進企業(yè)e-Learning學習
通常，企業(yè)在線學習以自主學習為主，學習者之間缺乏交互性。盡管有些企業(yè)在學習平臺上開設(shè)了BBS討論區(qū)，但多數(shù)情況下人氣不旺。培訓管理者可以考慮將微博與在線學習結(jié)合起來，通過微博代碼的嵌入等功能，增強在線學習的互動性。具體可采用如下幾種方式來實現(xiàn)。
在微博發(fā)布一條與在線
課程主題相關(guān)的微博，引發(fā)學習者對內(nèi)容的討論，并將該討論的地址鏈接至課程介紹等明顯處，其實質(zhì)就是為每門在線課程建立一個微博討論區(qū)。建立的方式有兩種：第一，培訓管理員可以在發(fā)布課程時，同步創(chuàng)建微博并設(shè)置課程鏈接；第二，在課件中直接嵌入微博討論區(qū)的永久鏈接，學習者在學習課件時可隨時進入微博參與互動。
聚合在線學習與網(wǎng)絡資源
通過微博的關(guān)鍵字聚合功能，可以讓課件內(nèi)容與微博平臺內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來。在微博浩瀚的內(nèi)容中，凡是與在線課程有關(guān)的微博內(nèi)容均能夠被提取出來，按時間次序顯示在在線課件的指定位置（見圖表4）。內(nèi)容聚合可以讓互動更為深入，將學習交流不局限于在線課程的學習者，更擴展至所有微博成員。
推廣并評價在線課程
微博也可用于在線課程的營銷推廣和評價，并且實現(xiàn)方式較為簡單。例如，可在課程開始或結(jié)束時，加入“微博轉(zhuǎn)發(fā)”功能，將課程的介紹、鏈接及簡要評價轉(zhuǎn)發(fā)至學習者的微博中，該學習者的粉絲就會在第一時間看到課程的介紹和鏈接。為了擴大影響，管理者還可以加入除了新浪微博之外的其它社交網(wǎng)絡的分享鏈接。
內(nèi)部實施模式
所謂內(nèi)部實施模式就是在企業(yè)內(nèi)部建立一套獨立、完整的微博系統(tǒng)，企業(yè)可以在內(nèi)部的微博系統(tǒng)中建立屬于企業(yè)自己的規(guī)則，如，加V認證、風格設(shè)計、與企業(yè)的學習系統(tǒng)或其它信息化系統(tǒng)有更深入的整合等。
建立企業(yè)內(nèi)部實施微博的目的不僅能輔助傳統(tǒng)的培訓業(yè)務，更能借助微博的實施和應用開展企業(yè)內(nèi)部的社會化學習，讓微博成為員工分享和學習的新平臺。
新浪微博提供免費的企業(yè)微博下載版本——Xweibo，企業(yè)可在內(nèi)部安裝使用。企業(yè)版微博（Xweibo）雖沒有新浪微博功能全面，但均具備微博發(fā)布、瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)、評論、收藏、話題等基本功能，而且Xweibo的功能也在不斷升級和完善中。本文即以Xweibo系統(tǒng)為例，介紹如何在企業(yè)內(nèi)部進行實施部署和應用。
下載與安裝
Xweibo的下載地址為x.weibo.com，下載安裝頁面見圖表5。安裝時，需與技術(shù)部門做好配合，做好前期的溝通和準備工作。技術(shù)人員按照下載包中的說明在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中安裝完成后，需要進行初始化工作，主要包括以下幾方面內(nèi)容。
·設(shè)定企業(yè)微博的名稱和LOGO
·設(shè)定企業(yè)微博與新浪微博的關(guān)系
·微博頁面布局設(shè)計
·內(nèi)容規(guī)則建立等
與其它系統(tǒng)整合
安裝和初始化工作完成之后，企業(yè)微博就可以直接應用。但為了發(fā)揮更好的效果，通常還要與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合。特別是與學習管理系統(tǒng)和企業(yè)已有的BBS
論壇系統(tǒng)進行深度的整合，讓員工使用起來更加方便。Xweibo提供了一些內(nèi)置的系統(tǒng)整合工具，企業(yè)可以應用這些工具做簡單的整合。
1.定義首頁鏈接功能：可以將相關(guān)學習系統(tǒng)的鏈接通過這個功能整合在Xweibo的首頁上。
2.外部
論壇插件功能：通過該功能，可實現(xiàn)Xweibo與企業(yè)內(nèi)部BBS論壇同步登錄和更新。
3.外部調(diào)用工具功能：可以將“轉(zhuǎn)發(fā)代碼”和“站外調(diào)用代碼”嵌入到學習管理系統(tǒng)、博客、郵件、OA等其它系統(tǒng)中，讓微博的內(nèi)容以各種形式顯示在其它系統(tǒng)中。
如果企業(yè)需要更為深入的整合和添加個性化的功能，就需要開發(fā)人員對Xweibo進行高級的二次開發(fā)。
推廣和應用
只有大規(guī)模應用，才能發(fā)揮社會化學習的力量。培訓管理者可以根據(jù)業(yè)務的需求制定推廣應用策略和計劃。通過實施企業(yè)微博帶動社會化學習，必須調(diào)動員工的參與度和積極性。根據(jù)Xweibo的特點，企業(yè)可以建立以下三種機制打開快速應用的局面。
互聯(lián)機制
將Xweibo與新浪微博建立關(guān)聯(lián)，凡是有新浪微博帳號的員工可以實現(xiàn)與Xweibo的數(shù)據(jù)同步。除了微博內(nèi)容，“粉絲”也可以統(tǒng)一起來�；ヂ�(lián)機制可以降低微博的使用難度，簡化應用過程。但需注意的是，有些企業(yè)不希望員工發(fā)布的某些內(nèi)容同步到互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可通過技術(shù)和制度等手段進行約束。
認證機制
在企業(yè)內(nèi)部開展“微博加V認證”，培訓管理者可以通過該方法來提升員工的參與度。Xweibo的認證可以進行分類，如：可分為技術(shù)專家、內(nèi)部講師、工作達人等不同類別（見圖表6）。同時，還可以配合“名人管理”功能，對組織內(nèi)部的各類高級、專業(yè)群體進行有效管理。Xweibo認證機制也是發(fā)現(xiàn)和梳理內(nèi)部專家的最佳方式之一，將為企業(yè)知識管理的落實提供有效支持和幫助。
活動機制
在企業(yè)內(nèi)部微博上開展各種活動，以提升微博使用人氣、活躍氣氛。Xweibo內(nèi)置了兩個活動功能模塊：一是“在線直播”，主要輔助企業(yè)的大型活動，在微博平臺上文字直播活動狀況，同時，活動現(xiàn)場可以與微博的參與者進行互動；二是“在線訪談”，與新浪微博中的“微訪談”功能基本一致。管理者可通過該功能設(shè)計安排在線訪談節(jié)目，員工通過微博實時收看并參與互動。
此外，培訓管理者可以考慮將日常工作及各種活動與企業(yè)微博結(jié)合，如，在培訓項目的設(shè)計、實施、管理、評估等環(huán)節(jié)，企業(yè)微博均有發(fā)揮價值的地方。企業(yè)內(nèi)部微博在輔助培訓及員工學習上的應用僅僅是個開始，作為企業(yè)內(nèi)部的社交軟件，它將成為員工之間溝通協(xié)作的重要工具。
秦宇 
培訓雜志 
2013-11-18 14:54:50