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全面的薪酬體系設計案例
知識庫 > 薪酬管理 > 薪酬體系 > 正文 1017 2017-05-12 14:25:31

1確定薪酬設計的總目標對企業(yè)來講,薪酬體系絕對不是無端端要改變它的,我以前說過任何管理措施都是要為企業(yè)實現(xiàn)某種目標而服務的,薪酬體系也一樣。不同的企業(yè)、在不同的發(fā)展階段,以及它面臨到的處境不同。那么...

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確定薪酬設計的總目標

對企業(yè)來講,薪酬體系絕對不是無端端要改變它的,我以前說過任何管理措施都是要為企業(yè)實現(xiàn)某種目標而服務的,薪酬體系也一樣。不同的企業(yè)、在不同的發(fā)展階段,以及它面臨到的處境不同。那么它的薪酬設計目標就不同,所以薪酬體系絕對不是一種固化不變的東西,而是要根據企業(yè)發(fā)展情況有效地進行調整,以達成企業(yè)最終目標。

 

有些企業(yè)要進行薪酬設計是因為企業(yè)過往薪酬體系設計得不科學,造成現(xiàn)有的人員感到不公平,員工覺得自己付出與得到的不對等,那么薪酬體系設計的目標是為平衡員工利益分配,達到穩(wěn)定團隊人心。而有的企業(yè)則是因為經營績效不好,員工缺乏動力,旱澇保收、一潭死水,那么這時制定薪酬體系的目標就是:通過薪酬這個杠桿來撬動員工積極性,產生多勞多得的價值驅動力。

 

案例說明1:

B公司是一家以經營高品質美發(fā)沙龍連鎖、美發(fā)技術培訓教育、品牌特許加盟主營業(yè)務的一家企業(yè)。有直營連鎖店十幾家、培訓公司一個、特許加盟店幾十家、托管店近十家。公司的人力資源分兩大主體結構,直營門店是以美發(fā)技術人員以及銷售人員為主,他們的工資結構基本上是底薪加提成,簡單直觀。公司辦公室人員就比較雜,有銷售人員、客服人員、招商人員、教育培訓講師、產品人員、后勤職能部門人員等崗位,薪資結構有固定工資的、有基本工資加績效的,也有基本工資加提成的。

 

近幾年公司遇到的問題是,直營店招聘技師助理很困難,辦公室招聘銷售人員很困難。公司HR經過調查了解到,主要原因是這些年勞動力越來越缺乏,再加之90后越來越多不愿意干辛苦活,門店的技師助理基本工資太低了。但其實總體來講,一個優(yōu)秀的技師月薪過萬的不少,2500元基本工資只占總體收入的少部份。可是這種工資結構放在幾年前還是行的,今時今日許多人像90后就是看基本工資,不太看提成。

 

而公司總部辦公室的各事業(yè)部門銷售人員之前靠拿提成,但由于現(xiàn)在新客戶開拓慢慢萎縮,客服人員通過售后服務反倒帶動了很多客戶轉介紹。銷售人員在前面再拼命開拓竟然還不如客服人員的客戶介紹。所以銷售人員賣不了課程,沒什么提成, 紛紛要求轉客服工作。

 

經過全面深入地分析,鎖定了當前主要問題:薪酬體系要重新進行設計。目標就是做一個與時俱進的薪酬體系,能夠解決當前員工利益分配問題,提升員工積極性、激勵員工創(chuàng)造價值、降低員工招聘的難度等目標。

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崗位分析與薪酬調研

 

崗位分析不僅用作于招聘、績效,也還可以用于薪酬體系設計。在薪酬體系設計過程中,崗位分析是為薪酬調研服務的。著重在于崗位的工作量、工作價值、市場稀缺程度等方面進行分析評估。關于崗位分析我在之前發(fā)表的文章里有寫過,在這里就不詳細展開如何做崗位分析了。

 

薪酬調研要從企業(yè)內部與外部兩方面展開。內部則是對現(xiàn)有員工的薪酬狀況進行調研,了解員工薪酬的結構、標準是否具有激勵性,還要結合公司人力成本費用與盈利狀況進行綜合評估;外部調研則是了解同行同類型各崗位的薪酬標準、薪酬結構。具體方法:內部調研可以用員工問卷,再結合財務相關數據進行;外部調查可以利用招聘網站相關數據,以及同行打聽等方式進行。

 

案例說明2:

B公司做薪酬調研,我一方面聽取部份心態(tài)較好的員工反饋,做了一些員工問卷進行了解;另一方面從財務數據上了解。首先對比同類崗位員工工資的差異,發(fā)現(xiàn)除銷售崗位外,其它文職崗位同類崗位工資很接近,差異性很小。好處是相對公平,但壞處是一潭死水,沒什么活力。運營部專員與人事部專員工作工資差不多,產品部助理與人事專員也差不多,各自工作雖然不同領域,沒有可比性,但都是技術含量低,可替代性較高。

 

銷售性崗位的工資像招商人員、教育部課程銷售、還有直營門店的發(fā)型師、技師等崗位,則工資千差萬別,從薪酬結構、底薪標準各不相同,提成標準也因不同店各自不同。好處是靈活,但壞處是不公平,且嚴重不科學。很多人要求調店,去提成高的店。所以店里的人才動蕩不安,越差的店越差?偛哭k公室也一樣,招商發(fā)展不順利,許多招商專員要求轉去賣課程等現(xiàn)象。前面說的客服人員坐在辦公室比外面跑的銷售人員要收入高,實際績效也更好。

 

經過同行了解其它同類型企業(yè)薪酬結構與標準后,各式各樣。我覺得其中一家X公司的薪酬體系很合理,而且該公司的發(fā)展階段比我們現(xiàn)在B公司的發(fā)展階段要前些,基本上實現(xiàn)了直營店股權完全下放,員工持股總額高過公司,但公司的控制力還是很強?偛糠矫嬉矊嵭辛祟愃瓢⒚装湍J,事業(yè)中心趨向獨立核算、自負盈虧了。但我評估當前階段,B公司還達不到實施這樣水準的條件,所以一步步來,首先要從公司目標與員工年薪掛鉤開始。

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根據公司目標設置崗位全年收入總額基數

企業(yè)的效益跟員工收入掛鉤,不是一句空話。我一直以來就是真正奉行這條基本信念的。人力資源規(guī)劃的時候就要充分考慮到企業(yè)全年目標與人力資源成本因素。制訂年度人員需求計劃時,必須結合全年目標與人力成本的投入產出價值評估來進行科學設計?傮w來講,公司按年度進行目標計劃,那么主要崗位也要按年收入來規(guī)劃薪酬體系。

 

案例說明3:

B公司XX年全年總銷售目標為1.XX億, 其中直營店9XXX萬、加盟連鎖事業(yè)5XXX萬、托管事業(yè)XXX萬、教育培訓事業(yè)XXX萬、美發(fā)護發(fā)產品事業(yè)(直接銷售,不算通過其它方式銷售)XXX萬,全年利潤目標為XXX萬,人力總成本控制在XXX萬。

 

直營店管理人員年薪規(guī)劃: 直營店按各店業(yè)績, 提成總額的X%為本店店長還有各主要管理人員的全年收入,其中店長全年收入XX萬、各主要管理人員全年收入XX萬,當然總收入會跟店業(yè)績直接掛鉤。計算下來,直營店如果完成了全年總目標的話,那么店長收入大約25至50萬之間,主要管理人員全年收入15萬至30萬之間。  

 

公司各事業(yè)部門主要負責人年薪規(guī)劃: 各事業(yè)部主要負責人的收入跟該事業(yè)部全年目標掛鉤,不同部門的目標不同,但全年收入總額直營事業(yè)運營總監(jiān)監(jiān)督外,其它人都為35萬元,超出目標后有獎?赡苡腥擞X得奇怪,這里為何設置成固定數額,而不按各事業(yè)部銷售額計算呢?因為公司除直營店事業(yè)與加盟事業(yè)稍成熟些外,其它的事業(yè)都在發(fā)展初期,還在虧損狀態(tài),無法按業(yè)績計算,公司必須要用成熟業(yè)務養(yǎng)活新業(yè)務領域,但是35萬總額基數是跟目標掛鉤的,如果沒有完成目標,會拿不到35萬,只能根據實際完成率來計算。

 

通過系列評估與計算,對各事業(yè)部負責人、以及主要管理人員,還有各直營門店負責人、主要管理人員的全年收入總額進行了確定,并制作成軍令狀,白紙黑字簽押,一方面是增強員工信心,守護承諾。另一方面也是人力資源部作為今后薪資糾紛調解的依據。

4
設置合理的薪酬結構

薪酬結構的設計,不是簡單地對工資進行拆分,而是要合理地導向公司的目標或價值觀,薪酬結構可大致分為三個大類別:

 

(1)基礎工資類:如 基本工資、職務工資。銷售人員的所謂保底工資等都是屬于這類。特點是這類工資是保障員工最基本的生活需求,但這個需求不是根據員工自己個人的情況,而是考慮社會成本與公司實際狀況設定的,它不能低于當地最低工資保障。從公司的角度來講,基礎工資相對容易預算,也是相對可控。它的不足之處就是相對僵化,不能體現(xiàn)價值分配的原則,基礎工資比例設置過高會造成團隊沒有上進心,沒有戰(zhàn)斗力。但基礎工資設置比例過低就會造成招聘難、留人難。

 

(2)績效類工資: 如績效獎金、銷售提成、年終獎、公司分紅以及其它。它的特點是該員工為企業(yè)貢獻了相對應的價值后,按承諾要給的回報。它無定態(tài),唯一的評判標準就是完成預定目標情況?冃ь惞べY的特點是非常不穩(wěn)定性,對于企業(yè)來講它的支出可以不作為成本來看,因為它的付出與企業(yè)的利潤成正比;對員工來講,體現(xiàn)多勞多得的價值分配原則?茖W合理的績效體系,能夠促進企業(yè)價值的追求。它的不足之處就是管理體系、績效管理體系的設置如果不科學,反作用會更大,不僅不能提升績效,反過來會更加傷害企業(yè)發(fā)展。

 

(3)福利類工資: 這里福利類又分為法定強制福利,如社保五險一金、高溫補助以及其它必要補助,也包含企業(yè)自愿給予員工的非法定福利,如商業(yè)保險、通訊補助、交通補助、節(jié)假日津貼,以及其它等等。福利類工資是公司人力成本之一,但又不能直接納入到員工基本工資中去,或者從基本工資中拆出來。那是不合理的!福利類工資代表著企業(yè)對員工的投入與付出,一般來講,福利類工資越多的企業(yè),人才吸引力就越高。你看公務員就是個明顯安例吧。福利類工資的特點是更加穩(wěn)定可控,基至是唯一主動權在企業(yè)方手中,除法定強制福利外,其它可給可不給,給多給少都掌握在企業(yè)方。福利類工資更多是體現(xiàn)為企業(yè)文化的表現(xiàn),所以從財務角度是純成本投入。它的不足之處就是成本管控,而且很難量化觀測付出成本后能夠得到什么樣的回報。

 

薪酬結構的策略非常重要,以上三種薪酬結構如何運用呢, 總結有以下6種方式:

 

(1)低底薪、高績效。好處是銷售結果導向性企業(yè),銷售周期短、見利快!

 

(2)高底薪、低績效。強調人才保留、強調團隊組建等穩(wěn)定性的企業(yè)。

 

(3)高底薪、高績效。外資企業(yè),高盈利企業(yè)。

 

(4)高底薪、低績效、高福利。國營企業(yè),事業(yè)單位。

 

(5)低底薪、低績效、高福利。公務員,體制內。

 

案例說明4:

在B公司,我制定的薪酬體系制度中,全面統(tǒng)一規(guī)范了薪酬結構,對每個薪酬結構組成部份進行了定義以及確定它的適用崗位,從高管到最基層的員工都有相對規(guī)范,還詳細列明各個不同崗位的薪酬結構是如何組成的。同時,取消了一切由領導拍腦袋想出的五花八門的薪酬結構方式,還有取消了一切特殊補助。

 

之前B公司有一些莫名其妙的補助,比如有個員工需要每天早上提早半小時過來開門,給她每月300元的開門補助。公司教育培訓中心核心室因為涉及到機密,不準清潔工打掃,由個別員工下班后進行打掃,所以也給打掃的員工每月360元補助。還有采購人員自帶車上班,要每個月給予1500元加油補助。更離奇的是,找不到合適的補助名稱,就統(tǒng)一叫特別補助。

 

我弄清楚以上這些情況后,考慮到這些員工實際的情況,也不可能取消。如果公司再另外請人更浪費成本,于是折中一下,都統(tǒng)一納為“額外工作補助”。對這項補助的定義為因超出該員工職責,并且需額外工作時間或付出員工自己金錢的公司事務,公司對其進行適當的補助。該“額外工作補助”需要申請,其標準與金額由用人部門提出建議,人力資源部審批,并交財務部備案。 并且明確“額外工作補助”必須是員工在執(zhí)行這些額外工作的期間享有,停止額外工作則同時停止享有補助。

5
確定各種薪資標準

規(guī)范了薪酬結構后,剩下的事情就是要確定各種結構薪資的標準。比如基本工資該怎么定?績效薪資標準怎么定?福利類工資的標準怎么定?

 

(1)基礎類薪資標準的確定,首先要依據年薪總額基數,再以年薪基數的一定量百分比平均分配到12個月。這就得出一個數據作為中位值,結合等級薪資,再設計一系列上下標準。

 

(2)績效類工資標準的確定。有兩種方式,銷售直接按業(yè)績提成即可,而管理崗位則根據年薪總額相對應比例作為標準數量,再根據該人員完成目標的考核結果而計算實際績效類工資。

 

(3)福利類工資標準的確定。沒有一定固定標準,主要根據企業(yè)的承受能力,依據財務預算進行設置即可。

 

案例說明5:

B公司主要管理崗位都是按年薪總額基數來確定基礎類工資、績效類工資標準的。比如上文講到薪資結構,某事業(yè)部負責人年薪基數35萬元(其實這個35萬是指他完成了該事業(yè)部全年目標后的總額,簡稱“年薪基數”)。那么他的基礎類工資工資標準、績效類工資標準都該如何設計呢?

 

(一)該員工基礎類工資、績效類工資根據年薪基數相關比例來確定。

 

我們經過評估,并與他溝通協(xié)商好了,他的年薪總額基數其中50%作為基本工資發(fā)放,這部份是實際的,剩余50%作為績效類工資發(fā)放(其中年中各季占20%,年底占30%),但要與目標掛鉤。

 

(二)該員工基本工資標準是多少?基本工資等級又如何設計呢?

 

年薪基數35萬乘50%,得17.5萬,再除12個月,大約14500元/月。

 

可能有同學要問了,以上基本工資14500元/月就從此固定了嗎?那新入職的總監(jiān)也是這個工資了嗎?不是的!基本工資也要設立成等級,這里有職等與職級兩種東西。總監(jiān)崗位在B公司是屬于B等崗位,但B等崗位也要分5級,這里假設以14500元為中位值,上下浮動幾個值,B等1級12000元,B等2級13000元,B等3級14500元級(也就是中位值),B等4級16000元,B等5級為18000元。級差并不是非常固定的,而是有階梯式上升。等級薪資不影響工資總額,但會根據年底績效表現(xiàn)來調整等級基本工資,并且也會跟明年目標的設定有更大關系,等級越高目標也會越大。

 

(三)該員工基本工資今后如何評定?

 

基本工資的評定,在剛入職時依據崗位勝任力測評結果來進行。工具就是《崗位勝任力評估表》,該評估表依據崗位勝任力模型相關標準,對該員工進行崗位評估而得出等級。該評估由員工上級、人力資源部來共同進行,高管崗位需要總經理參與評估。員工轉正后基本工資等級的評定就要依據績效考核的結果了。在B公司連續(xù)兩個季度為不合格要降一級,連續(xù)三個季度或者一年度有三個季度績效都達到優(yōu),可升一級。全年完成目標直接升一級;全年完成目標不足80%,降一級;全年完成目標不足60%,可能考慮解除勞動合同或調崗處理等。

 

(四)該員工績效工資標準如何設計?    

 

季度績效獎金基數:年薪基數35萬乘以20%除以3個季度(最后一個季度與年底一同發(fā)放),每個季度績效獎金2.3萬元左右作為季度績效獎金基數。年終績效獎基數:35萬乘以30%,得10.5萬作為年終績效獎金基數。獎金基數并不等于實際拿到的獎金,而是作為獎金計算的基數。實際獎金=獎金基數乘以實際完成率,超出目標也同樣按基數計算得出獎金;低于60%則沒有獎金。

6
編制薪資體系相關文件

上面就薪資體系設計的各大事項都完成后,就要起草編制完整的薪資體系制度與操作流程了。將薪酬設計系列標準流程進行規(guī)范下來,內容很多,至少要包含以下內容:

 

(1)薪資體系的目標與原則。

 

(2)薪資體系的適用范圍。

 

(3)薪酬結構的組成與定義。

 

(4)各崗位的薪酬結構與組成。

 

(5)基本工資的等級評定方法與流程。

 

(6)基本工資的計算方式。

 

(7)加班的認定與加班工資的計算方式。

 

(8)績效工資的計算方式(這里只講績效工資計算,不講績效如何設置或考核,那是績效體系制度文件中詳細規(guī)定的)。

 

(9)各崗位福利與補助標準以及相關規(guī)定。

 

(10)各類有薪假期標準以及休假規(guī)定(這里休假規(guī)定并不包含請假審批流程,那是考勤制度與流程規(guī)定內容)。

 

(11)工資的發(fā)放時間與程序。

 

(12)工資核算有誤的申訴與處理流程。

 

還有附件表格:

 

(1)公司各崗位職等職級明細表。

 

(2)公司職等職級基本工資標準明細表。

 

(3)崗位勝任力測評表。

 

關聯(lián)制度與關聯(lián)表格:

 

(1)公司績效管理體系相關制度。

 

(2)公司績效考核相關表格。

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