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企業(yè)崗位調整原則及調整方法

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張國祥

《公司開了，你該這樣管理》發(fā)表日期

2015-04-13 09:00:34

崗位設置與崗位調整的原則是相同的，由于本書旨在幫助已經存在的企業(yè)進行公司化運作指導，故命名崗位調整原則。企業(yè)設置或調整崗位時應該遵循以下原則。

崗位調整原則

崗位設置與崗位調整的原則是相同的，由于本書旨在幫助已經存在的企業(yè)進行公司化運作指導，故命名崗位調整原則。企業(yè)設置或調整崗位時應該遵循以下原則：

一、因事設崗原則

這是企業(yè)崗位設置或調整的根本原則，也可以稱之為目標導向原則。決定企業(yè)崗位設置的是企業(yè)的目標和任務，而不是具體個人。企業(yè)只能因崗找人，不能按人設崗。“人盡其才”是把合適的人放到合適的崗位。企業(yè)不能據(jù)此開“因人設崗”先河，否則可能導致企業(yè)用人失控。

二、切合實際原則

崗位設置因企業(yè)而異，沒有標準配置。企業(yè)現(xiàn)階段的工作和所處區(qū)域制約企業(yè)崗位設置。崗位設置以滿足企業(yè)正常運轉為前提。崗位設置的理想狀態(tài)是：事事有人做，人人有事做，崗位不重復，工作無遺漏。

三、工作飽和原則

每一個崗位都能滿負荷工作才能保證組織效率最佳。“無事生非”對組織的傷害或破壞作用不容小覷。工作飽和原則也可稱之為最少崗位數(shù)量原則。能用一個崗位完成的任務決不能設置多個崗位分擔，否則，就會產生“三個和尚沒水喝”的不良后果。

四、最低職務原則

凡是能夠用低職務崗位員工完成的任務，就不要設置高階崗位，以減少企業(yè)的人工成本。也可稱之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務原則，可以減少企業(yè)管理層級，也可以穩(wěn)定員工隊伍，因為低職務崗位員工有足夠的上升空間。

五、協(xié)調配合原則

企業(yè)任何目標的達成都不是單一崗位所能實現(xiàn)的，必須多崗位協(xié)同。企業(yè)崗位設置也是一項系統(tǒng)工程，縱向支持、橫向配合必不可少，主持崗位、支持崗位相互依存，必須全面考慮，不能顧此失彼，也不能交叉重疊。

任何崗位都是企業(yè)組織架構鏈上的一環(huán)，不能孤立存在�，F(xiàn)代企業(yè)是分工協(xié)作的產物，團隊力量大于個人之和就是分工協(xié)作的結果。崗位配置得當，就能博采眾長；崗位配置失衡，就會出現(xiàn)瓶頸或短板。協(xié)調配合原則也可稱之為最優(yōu)組合原則。讓1+1大于2，就能發(fā)揮企業(yè)整體組織的最大優(yōu)勢。

六、兼顧發(fā)展原則

打算實施公司化運作的企業(yè)都是向上向前發(fā)展的企業(yè)，因此設置或調整崗位時要適當兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，即設置少量企業(yè)發(fā)展起來之后才會啟用的崗位。這類崗位往往是企業(yè)的高階崗位，目前企業(yè)無人擔任但又是企業(yè)規(guī)范運作所需。通常設置這類崗位由企業(yè)總經理或該崗位的上級兼任，待企業(yè)發(fā)展到一定階段之后，再尋找合適的員工擔任。這類崗位對現(xiàn)有員工也有一定的鼓舞或感召作用。這類崗位只有在企業(yè)必需而內部無人時才考慮從外部引進。這條原則與第四條最低職務原則是一致的，只不過更注重企業(yè)發(fā)展的前瞻性。

崗位調整方法

崗位調整是前述工作的延續(xù)。任何企業(yè)在進行基礎管理建設系統(tǒng)工程時，都必須遵循調研診斷、戰(zhàn)略梳理、確定變革思路、調整組織架構，再確定崗位調整方案這一路徑，不可逾越，不可減少某一環(huán)節(jié)。企業(yè)只能在此基礎上進行方案設計和評估，最后擇優(yōu)拍板。

我們假定企業(yè)前述工作已經完成，以下就對企業(yè)崗位調整方案的設計與評估、確認步驟進行介紹。

一、成立企業(yè)崗位調整領導小組

二、確定企業(yè)崗位調整原則和思路

三、小組成員分別進行現(xiàn)有崗位與人員盤點

四、專人匯總起草企業(yè)崗位調整方案草案

五、領導小組組織方案草案討論和補充

六、責成專人與重點崗位重要員工個別交換意見

七、小組成員分系統(tǒng)或分部門組織征求員工意見

八、領導小組組織討論對方案進行優(yōu)先排序

九、企業(yè)負責人最后擇優(yōu)拍板

十、企業(yè)召開動員大會宣傳調整方案

十一、建立新的崗位工作標準