總結(jié)雖然不能讓時(shí)間倒流,也不能彌補(bǔ)我們之前犯的錯(cuò)誤。但總結(jié)會(huì)讓我們明確未來(lái)該做什么,不該做什么,該如何做,從而少犯錯(cuò)誤,并且不再犯相同的錯(cuò)誤! r(shí)近歲末,又到了該總結(jié)的時(shí)候。對(duì)于中國(guó)人而言,20...
時(shí)近歲末,又到了該總結(jié)的時(shí)候。對(duì)于中國(guó)人而言,2009年是很不尋常的一年。過(guò)去只在課本上才會(huì)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)危機(jī),一下子闖進(jìn)了現(xiàn)實(shí)世界。我們第一次身臨其境地感受到了全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的巨大沖擊。
毫無(wú)疑問(wèn),經(jīng)濟(jì)危機(jī)是經(jīng)濟(jì)周期開(kāi)始和結(jié)束的標(biāo)志。每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該仔細(xì)回味一下,對(duì)危機(jī)有沒(méi)有做好充分的研判和預(yù)防工作?應(yīng)對(duì)措施是否及時(shí)、合理、有效?危機(jī)中什么事做對(duì)了,什么事做錯(cuò)了?誠(chéng)然,總結(jié)并不能讓時(shí)間倒流,并不能彌補(bǔ)我們之前犯的錯(cuò)誤。但總結(jié)會(huì)讓我們明確未來(lái)該做什么,不該做什么,該如何做,從而少犯錯(cuò)誤,并且不再犯相同的錯(cuò)誤。經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,錯(cuò)越來(lái)越少犯,路就一定會(huì)越來(lái)越寬。
在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中,我們每個(gè)人、每個(gè)人所服務(wù)的組織,共同面臨著這樣一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題:效率。一個(gè)沒(méi)有效率的組織,一個(gè)沒(méi)有效率的人,社會(huì)是不會(huì)給他成長(zhǎng)和成功的機(jī)會(huì)的。
如何提高效率?在不確定的市場(chǎng)環(huán)境下,不犯錯(cuò)誤,是有效的方法和途徑之一。然而,這個(gè)世界上沒(méi)有不犯錯(cuò)誤的人、不犯錯(cuò)誤的組織。所以,不犯錯(cuò)做不到,但少犯錯(cuò)是可以的,至少要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少犯錯(cuò)誤。
如何少犯錯(cuò)呢?
曾有人問(wèn)孔子,誰(shuí)是最優(yōu)秀的學(xué)生,孔子答道:顏回。人們問(wèn)為什么,孔子答:顏回不遷怒,不貳過(guò)。
所謂不貳過(guò),就是不在自己第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;不在別人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;甚至不在前人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭。
要做到“不貳過(guò)”,就離不開(kāi)總結(jié)。
縱觀人類幾千年的文明發(fā)展史,不難發(fā)現(xiàn),在總結(jié)中進(jìn)步、在總結(jié)中提高,正是人類社會(huì)中所有組織以及個(gè)人得以不斷發(fā)展成長(zhǎng)的主要因素之一。
一個(gè)不善于總結(jié)的族群或社會(huì)組織總會(huì)被歷史的洪流淹沒(méi);一個(gè)不善于總結(jié)的個(gè)體最終也會(huì)被社會(huì)和組織所拋棄。小到組織基層的每一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家乃至全人類,一言以蔽之,就是誰(shuí)不善總結(jié),誰(shuí)就吃大虧;誰(shuí)善于總結(jié),誰(shuí)就能不斷進(jìn)步。
那么接下來(lái)的問(wèn)題就是,如何總結(jié)?
首先,總結(jié)自己!墩撜Z(yǔ)》中說(shuō):吾日三省乎吾身。自省是對(duì)自己昨天、過(guò)往的一種總結(jié);仡欉^(guò)去,檢點(diǎn)工作和生活,明白為什么成功,為什么失敗,在成功與失敗、失誤中尋找到規(guī)律,就形成了有益的經(jīng)驗(yàn),人們把這種經(jīng)驗(yàn)稱之為智慧。1933年,蔣介石親自組織和指揮的第五次“圍剿”幾乎把紅軍逼到了絕境。由于當(dāng)時(shí)的共產(chǎn)黨中央主要領(lǐng)導(dǎo)人教條的指揮,紅軍遭受嚴(yán)重?fù)p失。1935年初,中央召開(kāi)遵義會(huì)議,起草并通過(guò)了《中共中央關(guān)于反對(duì)敵人五次“圍剿”的總結(jié)決議》,總結(jié)了軍事指揮上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),獨(dú)立自主地作出一系列重大決策,成為黨走向成熟的標(biāo)志。“小總結(jié),小進(jìn)步;大總結(jié),大進(jìn)步;不總結(jié),不進(jìn)步”。在共產(chǎn)黨的革命斗爭(zhēng)歷史上,這樣“大”的總結(jié)又何止一次。
毛澤東曾自豪地說(shuō):我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。
華為總裁任正非在一次公司高層會(huì)議上提問(wèn):“我的水平為什么比你們高?”大家回答:不知道。任正非說(shuō):“因?yàn)槲覐拿恳患晒蚴〉氖虑橹校寄鼙饶銈兌囿w悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了。”
其次,總結(jié)別人的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于某個(gè)人或者某個(gè)組織而言,經(jīng)驗(yàn)是有限的;而對(duì)于一個(gè)群體而言,經(jīng)驗(yàn)則要豐富許多。所謂“他山之石,可以攻玉”,其他人或其他組織的經(jīng)驗(yàn),往往具有極高的借鑒價(jià)值。一個(gè)聰明的學(xué)生會(huì)經(jīng)常向成績(jī)好的同學(xué)學(xué)習(xí);一個(gè)明智的企業(yè)會(huì)經(jīng)?偨Y(jié)別的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);一個(gè)智慧的民族會(huì)經(jīng)常總結(jié)其他民族的成敗。
第三,總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)。人生苦短,不能事事經(jīng)歷;歷史則可以大大增加人的經(jīng)驗(yàn)。從“大蕭條”的人人自危,到當(dāng)前這場(chǎng)金融危機(jī)中的全球合作,我們看到人類從歷史中積蓄了大量的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。歷史是一面鏡子,以史為鑒,能反射出我們今天應(yīng)該走的路,也能幫助我們?cè)谶@條路上少兜圈子,少摔跟頭。毛澤東最愛(ài)看《紅樓夢(mèng)》,就是因?yàn)椤都t樓夢(mèng)》是古代封建社會(huì)的一面鏡子。歷史是萬(wàn)花筒,橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。站在文學(xué)藝術(shù)的角度看,《紅樓夢(mèng)》是一部偉大的浪漫主義著作;站在社會(huì)學(xué)的角度看,《紅樓夢(mèng)》又展示了那個(gè)時(shí)代的社會(huì)風(fēng)貌。
當(dāng)然,在總結(jié)中需要注意,總結(jié)歷史很重要,但歷史不會(huì)原封不動(dòng)地重演;經(jīng)驗(yàn)很有價(jià)值,但相同的經(jīng)驗(yàn)在不同的條件下也許就不適用。這需要一個(gè)辯證的、實(shí)事求是的態(tài)度。
在總結(jié)中,還需要把握這樣幾點(diǎn):
第一,答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng)。任正非曾說(shuō):讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人呼喚炮火。在總結(jié)中,尤其是高中層的總結(jié),要注意花些時(shí)間多傾聽(tīng)一下來(lái)自市場(chǎng)一線聲音。這個(gè)一線,既包括企業(yè)組織在市場(chǎng)一線的人員,更包括客戶的聲音。
企業(yè)的成績(jī),表現(xiàn)在一線;企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題,實(shí)際上我們?cè)谝痪都能找到答案。
第二,不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵,要重點(diǎn)把自己的事情做好。我們通常說(shuō)“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”——其實(shí)這是個(gè)很害人的話。在組織中“不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵”。所有人都應(yīng)該首先做好本職、本崗位的工作。
在組織中,高、中層以及員工,應(yīng)該按照分工與職責(zé),把總結(jié)的精力放在自己的思想和工作上。
第三,解決行為問(wèn)題與解決思想問(wèn)題相結(jié)合,在解決思想問(wèn)題上下功夫。在總結(jié)中,還有一個(gè)容易犯錯(cuò)的傾向,是就事論事。
其實(shí),要想真正解決問(wèn)題,就必須解決思想認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。查找思想根源,是從根本上提高處理問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的保證。
第四,總結(jié)的目的,歸根結(jié)底在于執(zhí)行。在總結(jié)中,無(wú)論組織、團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,都要在落實(shí)上下功夫。
李嘉誠(chéng)先生是企業(yè)家的榜樣。20年前,他曾這樣諄諄告誡年輕的商業(yè)精英:當(dāng)我們夢(mèng)想更大的成功的時(shí)候,我們有沒(méi)有更刻苦的準(zhǔn)備?當(dāng)我們夢(mèng)想成為領(lǐng)袖的時(shí)候,我們有沒(méi)有服務(wù)于人的謙恭?我們常常只希望改變別人,我們知道什么時(shí)候改變自己?jiǎn)幔慨?dāng)我們每天都在批評(píng)別人的時(shí)候,我們知道該怎么自我反省嗎?
今天,我們?cè)偌由弦痪洌何铱偨Y(jié)了嗎?
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創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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