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發(fā)揮辦公室職能作用的思考
知識(shí)庫(kù) > 工作分析 > 正文 878 2012-04-04 15:28:27

 為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,辦公室向各車間、科室征求意見(jiàn),指出了存在的問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)為精細(xì)管理不到位、求真務(wù)實(shí)上還有一定差距,工作作風(fēng)需要進(jìn)一步改進(jìn);工作積極性不高、主動(dòng)...

 為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,辦公室向各車間、科室征求意見(jiàn),指出了存在的問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)為精細(xì)管理不到位、求真務(wù)實(shí)上還有一定差距,工作作風(fēng)需要進(jìn)一步改進(jìn);工作積極性不高、主動(dòng)性較差,不能堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不能根據(jù)形勢(shì)變化及時(shí)改進(jìn)工作方式方法,工作效率和質(zhì)量不高。針對(duì)當(dāng)前存在的突出問(wèn)題,圍繞當(dāng)前工作重點(diǎn)和難點(diǎn),我認(rèn)為應(yīng)該從以下三個(gè)方面做起。

  一要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。辦公室作為代表單位的“窗口”科室,每天接觸前來(lái)辦事的職工不盡其數(shù),每天都要處理各種事務(wù)性工作,沒(méi)有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力就難以勝任。因此,要突出學(xué)習(xí)這一主線,不斷強(qiáng)化素質(zhì),成為不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的楷模。重點(diǎn)要抓好“四項(xiàng)學(xué)習(xí)”,即向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),向?qū)嵺`學(xué)。向書本學(xué),就是認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想以及《員工手冊(cè)》、寫作等專業(yè)知識(shí),不斷增強(qiáng)政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,夯實(shí)各項(xiàng)基本功。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),就是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法,多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度進(jìn)行換位思考,多想幾個(gè)“為什么”、“怎么辦”。向同事學(xué),就是多向辦公室有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教,看看同樣或類似問(wèn)題人家是如何處理的,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。向?qū)嵺`學(xué),就是及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短,查漏補(bǔ)缺,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。


  二要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。一是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。凡事要早考慮、早著手,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,主動(dòng)圍繞重點(diǎn)工作深入調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。二是變單一服務(wù)為全面服務(wù)。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性,在事前、事中、事后都要服務(wù)到位,任何時(shí)候都不能缺位。在領(lǐng)導(dǎo)決策前拿出可行方案,向領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議;在執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)督查和監(jiān)督,督促工作的落實(shí);工作完成以后,及時(shí)將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。三是變一般服務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅(jiān)持以“服務(wù)”為天職,堅(jiān)信“沒(méi)有最好只有更好”,精益求精,力求盡善盡美。既能使各項(xiàng)工作平衡開(kāi)展,有條不紊;又能妥善應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況,處變不驚。


  三要樹立良好形象。要想到自己的一言一行都代表著單位的形象,時(shí)刻嚴(yán)于律已,樂(lè)于奉獻(xiàn),自覺(jué)維護(hù)單位的良好形象。大力弘揚(yáng)四種精神,一是無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。要正確對(duì)待工作,以苦為樂(lè),甘當(dāng)無(wú)名英雄,自覺(jué)加班加點(diǎn),不為名、不為利,不講條件,不提要求,克服一切困難,充分發(fā)揮自己的聰明才智,調(diào)動(dòng)一切積極因素,高質(zhì)量完成任務(wù)。二是謙虛謹(jǐn)慎的精神。努力做到“五個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生,不讓來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的職工在我這里受到冷落,不讓單位和辦公室的形象在我這里受到影響。三是敢想敢干的精神。工作中要滿懷激情,沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地干工作。在思想上能夠跟領(lǐng)導(dǎo)“平等”地交流,敢于發(fā)表自己的獨(dú)到見(jiàn)解。四是團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。要樹立“大辦公室”觀念,大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,妥善處理協(xié)調(diào)好辦公室內(nèi)部的人際關(guān)系,形成上下一心、團(tuán)結(jié)互助的良好氛圍。

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