定崗定編工作是一項看似簡單,實則操作起來相當(dāng)困難的一項工作。做好定崗定編工作不僅要熟悉人力資源模塊業(yè)務(wù),還需要對目標(biāo)企業(yè)所處行業(yè)及競爭對手、目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)都有相當(dāng)透徹了解! 《◢彾ň幑ぷ麟y做,...
定崗定編工作難做,管理崗位的定崗定編工作尤為突出。難就難在管理崗位難以拿出一套讓人信服的量化標(biāo)準(zhǔn),定崗定編標(biāo)準(zhǔn)往往與企業(yè)的實際情況差異而缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。最近,筆者在做一個煤炭行業(yè)大型企業(yè)的機關(guān)崗位定崗定編工作。以前做過的定崗定編工作也很多,但像這次專門為機關(guān)崗位做定崗定編專題項目還是第一次。一段時間的項目經(jīng)歷下來,結(jié)合以前的定崗定編工作經(jīng)驗,將機關(guān)的定崗定編方法總結(jié)如下。
1、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往是諸多企業(yè)通過多年積累下來的數(shù)據(jù)進行科學(xué)處理后得出的標(biāo)準(zhǔn),可參考性強。但是存在的問題是,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耗時較長,往往多年才修訂一次。時間的延遲往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具參考性。但無論如何,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑒的。
2、外部標(biāo)桿法。外部標(biāo)桿法的關(guān)鍵在于標(biāo)桿企業(yè)的選擇。即使是同一行業(yè)內(nèi)規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)之間的定崗定編也會因為眾多因素導(dǎo)致千差萬別。所以在采用外部標(biāo)桿法的同時,一定要考慮目標(biāo)企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、流程及制度甚至是企業(yè)文化方面的差異性,只有充分考慮這些差異性,外部標(biāo)桿才更有意義,否則就是照貓畫虎,毫無意義。
3、內(nèi)部標(biāo)桿法。企業(yè)內(nèi)部往往會有很多類似的生產(chǎn)或服務(wù)模塊,這些模塊之間具有極強的可對比性。通過對比分析相似模塊的定崗定編現(xiàn)狀,可以得出很多有用的數(shù)據(jù),當(dāng)定崗定編工作陷入僵局時,采用內(nèi)部標(biāo)桿法,以企業(yè)內(nèi)部管理先進的模塊為標(biāo)準(zhǔn)推廣定崗定編方案更具有說服力。
4、工作量分析法。通過工作量分析來確定崗位編制的關(guān)鍵在于如何準(zhǔn)確的獲取崗位的工作量。在實踐中,筆者總結(jié)出兩種可行方法。一是通過工作寫實,來獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長時間的觀察和高效率的記錄,在很多企業(yè)的實踐中往往難以實現(xiàn)。特別是崗位較多的企業(yè),即使能克服筆者以上所說的困難進行寫實,最終的數(shù)據(jù)處理也將是一個繁瑣的過程。這個方法往往應(yīng)用于崗位較少的企業(yè)。二是通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲得。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù)就是對目標(biāo)崗位容易量化一項或幾核心工作為基數(shù)進行工作量的核算,既減少了數(shù)據(jù)處理,又能確保核算工作量的相對準(zhǔn)確性。這種方法在很多管理崗位可以應(yīng)用,實現(xiàn)了管理崗位的工作量化。
除了選用得當(dāng)?shù)亩◢彾ň幏椒ǎ髽I(yè)的定崗定編工作受很多要素的影響。大到企業(yè)的戰(zhàn)略,小到企業(yè)的管理流程和制度,都直接影響著定崗定編工作。以本次項目中遇到的企業(yè)的集分權(quán)模式問題為例,企業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,直接影響的企業(yè)的定崗定編工作。該企業(yè)在本次項目前總部對下屬煤礦的管理分權(quán)較多,總部的管理職能較弱。松散的管理模式難以體現(xiàn)資源型企業(yè)規(guī);б,難以體現(xiàn)總部的戰(zhàn)略協(xié)同和技術(shù)優(yōu)勢。本次項目集團公司總部加強管理,強化總部管理職能。如果單純的按照內(nèi)外部標(biāo)桿或是基于現(xiàn)有崗位的工作量分析、工作寫實這些方法進行定編都是不妥的,只有結(jié)合企業(yè)的實際,對工作重新劃分分析,才能得出合理的定崗定編方案。
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《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
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