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那我們如何做好這樣基礎工作呢？為了順利做好這項工作，建議分以下幾個步驟展開：

1 、收集、整理公司現(xiàn)有的工作情況，權責情況。并對這些內容進行分析與對照，公司現(xiàn)行的情況與理論的區(qū)別在哪里？為什么會有這些區(qū)別？區(qū)別的合理性如何？

2 、整理好以上情況后，召集相關管理者開會說明目前公司在職務權責存在的問題，并說明進行職務分析的原因與作用，原則是站在各位管理者的立場上進行的，是為了方便各位管理者在工作上權責分明清晰。便于與相關管理者在工作上達成共識。

3 、成立職務分析小組，并對進行職務分析表格的設計。由職務分析小組先試編寫幾份職務分析情況，并進行修改與討論，確定在職務分析小組內達成一致。

4 、職務分析小組進行具體的職務分析實施方案，編寫在教案，再次如集相關管理者進行職務分析技巧與要點培訓。

5 、職務分析小組進行現(xiàn)場收資料收集，并對職務信息進行分析，編寫職務描述和職務資格，并依據(jù)這些原始資料作出初稿。

6 、對初稿進行討論與分析，并反饋到相關主管及工作崗位人員，進行再次現(xiàn)場確認與修改。

7 、對初稿反饋情況在職務小組內進行討論后，再與相關管理者進行討論修改。

8 、召集相關管理者坐談，對兩次討論過的職務分析書進行討論，對職務描述和職務權責進行定稿。

寫到這里，職務分析的流程基本完成了，但不同公司的具體操作流程會有所不同，不同的公司的權責區(qū)分亦有差異。職務分析書的內容沒有標準，適合公司的實際情況，做到權責清晰就是最好的職務分析說明書。