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人力資源管理系列一:組織設計和職務設計及分析
知識庫 > 工作分析 > 正文 896 2012-04-07 12:39:15

 組織設計;企業(yè)組織是由為了達到一個共同的目的而行動一群人組織,它是企業(yè)管理得以進行的保證,組織管理的基本職能是為了有效地、合理確定組織成員、任務及各項活動之間的關系,對人力資源進行合理配置的過程...

 組織設計;企業(yè)組織是由為了達到一個共同的目的而行動一群人組織,它是企業(yè)管理得以進行的保證,組織管理的基本職能是為了有效地、合理確定組織成員、任務及各項活動之間的關系,對人力資源進行合理配置的過程。建立適合企業(yè)發(fā)展的組織結構,確保人物、物流、信息流、資金流暢通,走組織扁平化道路,市場適應能力強,學習能力強,部門協(xié)調溝通順暢,集權分權合理,團隊合力大。

  職務設計與分析;職務分析是一種系統(tǒng)地收集與分析與職務有關的各種信息的方法。這些信息包括各種職務的具體工作內容,每項職務對員工的各種要求和工作背景環(huán)境等。職務分析的目的是確定一份職務所應承擔的任務、職責和責任,為員工培訓、定薪、考核及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等提供條件。

  職務分析是人力資源管理最基本的工作之一,它是通過一系列科學的方法系統(tǒng)地收集與分析和職務有關的各種信息來確定每一職務應承擔的任務與責任,職務分析的結果就是形成職務說明書與職務規(guī)范(要求細則)。


  職務說明就是描述一份職務的任務、職責和責任,它表明在這份職務上要做些什么,為什么要做這些,在什么地方做以及怎樣做。職務說明還應包括工作標準(績效期望)。工作標準告訴員工,對職務說明所確定的各項工作來說,什么樣的工作效果才是符合要求的。職務規(guī)范(要求細則)的內容,則是詳細列出合乎要求的承擔這份職務所需要的知識、技能和能力,如受教育水平、工作經歷、工作技能、個人能力、智力和體質等。


  職務分析是人力資源管理最基本的工具。在職務分析基礎上形成的職務說明書與職務規(guī)范(要求細則),是影響其他人力資源管理工作的關鍵性要素。


  搞好職務分析可以極大地提高工作效率,如:


  1. 招聘:為應聘者提供了真實的、可靠的需求職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員的資格要求;


  2. 選擇:為選拔應聘者提供了客觀的選擇依據(jù),提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本;


  3. 績效考評:為績效考評標準的建立和考評的實施提供了依據(jù),使員工明確了企業(yè)對其工作的要求目標,從而減少了因考評引起的員工沖突;


  4. 薪酬管理:明確了工作的價值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標準,保證了薪酬的內部公平,減少了員工間的不公平感;


  5. 管理關系:明確了上級與下級的隸屬關系,明晰了工作流程,為提高職務效率提供了保障;


  6. 員工發(fā)展:使員工清楚了工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃。


  職務分析的工作內容及運作程序如下:


  1、研究A的組織架構與部門職能。


  2、制定職務分析計劃。


  3、設計職務分析內容(選擇分析方法及工具)。


  4、收集職務信息。


  5、分析職務信息。


  6、職位與職務設計。


  7、編制職務說明書。


  8、編制職務規(guī)范(要求細則)。


  9、編制員工職業(yè)發(fā)展計劃。

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