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跟IT巨頭學(xué)如何建設(shè)企業(yè)文化
知識(shí)庫(kù) > 企業(yè)文化 > 正文 894 互聯(lián)網(wǎng) 2015-07-22 09:06:18

有的管理學(xué)者把定義范圍擴(kuò)大,總括企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、目標(biāo),通稱(chēng)為企業(yè)理念。企業(yè)文化也好,企業(yè)理念也罷,其目的都是讓企業(yè)的目標(biāo)成為每個(gè)人的目標(biāo),把企業(yè)的價(jià)值觀變每為個(gè)人的信念,化為每個(gè)人的行動(dòng)...

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有的管理學(xué)者把定義范圍擴(kuò)大,總括企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、目標(biāo),通稱(chēng)為企業(yè)理念。企業(yè)文化也好,企業(yè)理念也罷,其目的都是讓企業(yè)的目標(biāo)成為每個(gè)人的目標(biāo),把企業(yè)的價(jià)值觀變每為個(gè)人的信念,化為每個(gè)人的行動(dòng),成為人們?nèi)粘9ぷ、行為方式、待人處事的?zhǔn)繩。
文化的力量
當(dāng)我們將企業(yè)放在一起比較強(qiáng)弱、優(yōu)劣時(shí),常常聽(tīng)到人們說(shuō)好企業(yè)里的員工素質(zhì)高。這是一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。人,都有優(yōu)點(diǎn)和不足,作為個(gè)體比較時(shí),差異明顯,而就一個(gè)企業(yè)而言,個(gè)人素質(zhì)的差異并不對(duì)整個(gè)組織的有效性產(chǎn)生決定性的影響。強(qiáng)調(diào)個(gè)體素質(zhì),是我們?cè)诓荒芙忉屵@一現(xiàn)象時(shí)得出的似是而非的結(jié)論。企業(yè)組織有強(qiáng)有弱,個(gè)人表現(xiàn)有好有壞,這個(gè)現(xiàn)象的后面其實(shí)是企業(yè)文化。
我們都遇到過(guò)這樣的情況:
1. 有的人在我們單位是條蟲(chóng),換了個(gè)公司卻成了龍;
2. 我們從外單位挖來(lái)的人才,在我們公司施展不開(kāi),表現(xiàn)令人失望;
3. 有的單位的員工,周日晚上興奮得直搓手:“明天又要上班了!”
4. 有的單位的員工感覺(jué)上班是折磨:“周五怎么來(lái)得這么慢?”
5. 躊躇滿志的大學(xué)畢業(yè)生,參加工作時(shí)充滿希望,決心大干一番,不久熱情消退了,接著棱角磨掉了,人變得乖巧,圓滑。
隨便列舉的這幾個(gè)例子彰顯環(huán)境或者風(fēng)氣的力量。在好的風(fēng)氣中,惡人能變善,在惡劣的風(fēng)氣中,好人也學(xué)壞。在壞的風(fēng)氣中能維持善的是少而又少的圣人。組織建設(shè)的重點(diǎn)是建設(shè)企業(yè)文化,就是出于這個(gè)道理。
企業(yè)文化用通俗的語(yǔ)言講就是企業(yè)的風(fēng)氣。就像我們的部隊(duì)有部隊(duì)作風(fēng),例如好八連的愛(ài)民和艱苦樸素,鋼六連的堅(jiān)忍不拔和無(wú)堅(jiān)不摧。我們的學(xué)校有校風(fēng),例如注重基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)民主。共產(chǎn)黨有黨風(fēng),即理論聯(lián)系實(shí)際,密切聯(lián)系群眾,批評(píng)與自我批評(píng)。企業(yè)也各有自己作風(fēng)?上覀儧](méi)有系統(tǒng)總結(jié)過(guò)創(chuàng)建作風(fēng)方面的方法、推廣過(guò)這方面的經(jīng)驗(yàn),所以在人們的印象里,似乎作風(fēng)是偶然的、自然形成的。
如果用理論的語(yǔ)言表述,多數(shù)人接受的說(shuō)法是,企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)主流的價(jià)值觀和行為方式,它由領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo),身體力行,后為員工們接受、采納,最終成為企業(yè)的風(fēng)氣。每個(gè)企業(yè)都有自己的文化,不過(guò),有的純粹,有的混雜;有的正派,有的不健康;有的是倡導(dǎo)的,有的是無(wú)意識(shí)中形成的。作為科學(xué)管理的重要概念,企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)該是有導(dǎo)向、有計(jì)劃的。
有的管理學(xué)者把定義范圍擴(kuò)大,總括企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、目標(biāo),通稱(chēng)為企業(yè)理念。
企業(yè)文化也好,企業(yè)理念也罷,其目的都是讓企業(yè)的目標(biāo)成為每個(gè)人的目標(biāo),把企業(yè)的價(jià)值觀變每為個(gè)人的信念,化為每個(gè)人的行動(dòng),成為人們?nèi)粘9ぷ、行為方式、待人處事的?zhǔn)繩。一個(gè)企業(yè)如果有好的企業(yè)文化或者共同的企業(yè)理念,就能做到上下一致,同心同德。德魯克說(shuō)得好:沒(méi)有共同的目標(biāo)與價(jià)值觀,就沒(méi)有組織,有的只不過(guò)是一群烏合之眾。
企業(yè)要做百年老店,長(zhǎng)期存在下去,不能只靠個(gè)別英雄人物,而是要靠制度,靠文化。只有這樣,當(dāng)優(yōu)秀的領(lǐng)軍人物離任后,公司的競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)績(jī)?nèi)杂锌赡苎永m(xù)。中國(guó)的中藥房應(yīng)該多如牛毛,唯有同仁堂換了多少代掌門(mén)人,百年不倒,想來(lái)應(yīng)歸功于它賴(lài)以安身立命的店規(guī)堂訓(xùn):同修仁德,濟(jì)世養(yǎng)生。
文化環(huán)境的構(gòu)成
文化環(huán)境是個(gè)抽象的存在,它看不見(jiàn),摸不著,但是無(wú)處不在,彌漫于整個(gè)組織乃至肌體的每一個(gè)細(xì)胞之中。造成并支持文化環(huán)境的卻是三類(lèi)具體而實(shí)在的原則:一是成文的,規(guī)章制度和紀(jì)律屬于這一類(lèi),是強(qiáng)制的,二是不成文的,有如約定俗成的規(guī)則,習(xí)慣演化成的自然,是自覺(jué)自愿的;三是核心價(jià)值觀,是企業(yè)不遺余力提倡和堅(jiān)持的。
先說(shuō)成文的制度。
制度,寫(xiě)成文字且強(qiáng)制執(zhí)行,那一定是不可逾越的底線,其重要性可想而知。不拿群眾一針一線,紅軍贏得了群眾的支持,不虐待俘虜,有力地動(dòng)搖了敵方的意志,說(shuō)沒(méi)有紀(jì)律,就沒(méi)有革命的勝利,恐怕不為過(guò)。有個(gè)企業(yè)明文規(guī)定下級(jí)不準(zhǔn)當(dāng)面贊揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)干部,那里就沒(méi)有阿諛?lè)畛械娘L(fēng)氣。規(guī)定24小時(shí)之內(nèi)必須答復(fù)客戶的質(zhì)詢(xún),客戶的投訴就少,滿意度就高。
制度是不可缺的。無(wú)論組織與個(gè)人,必須受制度約束,遵循一定的行為準(zhǔn)則。人的本性中包含善和惡兩個(gè)部分,外界的誘因可能導(dǎo)引出善,也可能召喚出惡。沒(méi)有制度,沒(méi)有監(jiān)督,沒(méi)有約束,人可能失足,對(duì)組織產(chǎn)生破壞。
小企業(yè)規(guī)模小,少數(shù)幾個(gè)管理人員就可以控制全局。而大中型企業(yè),結(jié)構(gòu)龐大,人數(shù)眾多,完全靠人來(lái)管理,不易做到步調(diào)一致,只能靠制度,來(lái)規(guī)范人事行為和財(cái)物的使用。
制度不應(yīng)太繁瑣,太復(fù)雜,否則會(huì)剝奪員工必要的自主性和私人空間。制度是為了保證大家的發(fā)揮,不會(huì)也不應(yīng)成為羈絆。制度從本質(zhì)上說(shuō)是對(duì)不當(dāng)行為的約束,與尊重個(gè)人并無(wú)矛盾。制度應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定性,不可隨意變動(dòng),否則失去嚴(yán)肅性。執(zhí)行制度要嚴(yán),不可以“通融”,講情面,更不可以因人而異。
再說(shuō)不成文的規(guī)矩。
企業(yè)風(fēng)氣的主要組成部分是不成文的規(guī)矩,約定俗成的行為方式。比如外企和我們本土企業(yè)的有一個(gè)完全不同的做法:上級(jí)不干預(yù)下級(jí)權(quán)限范圍內(nèi)的工作。上級(jí)雖有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,可以過(guò)問(wèn)和建議,但無(wú)權(quán)改變下級(jí)的決定。又如不接受越級(jí)打小報(bào)告,遇到這種情況,會(huì)建議報(bào)告人直接去同當(dāng)事人面談。這些都不是規(guī)定,而是人們的默契和習(xí)慣。
有一個(gè)單位的人事關(guān)系健康且融洽,原因是他們有很好的溝通習(xí)慣。他們總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)有:
1. 公開(kāi)分享一切有關(guān)信息和意見(jiàn),對(duì)自己人不區(qū)別對(duì)待2. 克服成見(jiàn),虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn)和問(wèn)題3. 充分參與,坦誠(chéng)相見(jiàn),不隱瞞觀點(diǎn)4. 先就重要觀念、詞語(yǔ)的定義弄清楚,建立共同語(yǔ)言5. 說(shuō)明觀點(diǎn)的同時(shí),將自己的理由、疑問(wèn)、將采取的動(dòng)作說(shuō)清楚6. 有不同意見(jiàn)要明說(shuō),不準(zhǔn)帶情緒和偏見(jiàn),更不準(zhǔn)有話不說(shuō),事后搗蛋7. 討論問(wèn)題時(shí)不爭(zhēng)個(gè)人是非短長(zhǎng),而是為了解決問(wèn)題8. 該保密要保密,答應(yīng)保密絕不說(shuō)出去
以上說(shuō)的好習(xí)慣不是自然形成的,是由管理人員公開(kāi)提倡并以身作則帶出來(lái)的。有的單位風(fēng)氣不好,例如私下議論他人是非,傳播不實(shí)信息,逢迎拍馬,欺上瞞下,就是因?yàn)楣芾碚吆鲆暳诉@部分崗位責(zé)任書(shū)上沒(méi)有規(guī)定的任務(wù)。風(fēng)氣的培養(yǎng)是任何管理者不可疏忽的責(zé)任。
最后是核心價(jià)值觀。核心價(jià)值觀是企業(yè)文化的靈魂,是組織成員共同的基因,共同的語(yǔ)言系統(tǒng)。
核心價(jià)值觀應(yīng)該具有永恒的價(jià)值。如果我們選定的價(jià)值觀不得不因應(yīng)市場(chǎng)的變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略改變、技術(shù)的發(fā)展而變化,它們不應(yīng)當(dāng)成為我們的核心價(jià)值觀。例如,知名度、聲譽(yù)、質(zhì)量不宜作為核心價(jià)值觀,而客戶利益至上和追求盡善盡美可以是永恒的追求。
價(jià)值觀,是無(wú)聲的命令,無(wú)形的指揮棒,左右著我們的行為。下班前的一分鐘,你正在收拾文件,準(zhǔn)備搭班車(chē)回家。這時(shí)電話鈴聲響了,客戶需要服務(wù)。你下班走人,沒(méi)有違反規(guī)定,不能扣你工資。在一個(gè)將客戶服務(wù)放在第一位的公司里,這位員工就會(huì)急客戶之所急,先安排解決客戶問(wèn)題,然后才下班。這就是價(jià)值觀在起作用。
有的價(jià)值觀體現(xiàn)我們的信念,是我們生活的最高原則。例如許多智識(shí)型公司說(shuō)“人是我們最主要的資產(chǎn)”。一個(gè)更有意思的例子是利茲·卡爾頓酒店的口號(hào):“我們是為紳士和女士服務(wù)的紳士和女士。”這句話有兩個(gè)含義,第一是職業(yè)的驕傲,做服務(wù)不低人一等,為紳士、淑女服務(wù)的不是下人;第二是自尊,別看我們?yōu)槟銈兎⻊?wù),我們的身份也是紳士和女士,和你們平等。在這家酒店里,客人獲得的是體面、彬彬有禮、高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)人員身上,我們看不到令人不舒服的卑謙和低三下四。人力資源咨詢(xún)公司作的客戶滿意度和員工忠誠(chéng)度的排名榜上,這家公司名列世界前茅。
企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)的主要工作是推行核心價(jià)值觀。有效的做法是:
1. 選擇3-5個(gè)對(duì)企業(yè)最重要的價(jià)值觀作為企業(yè)文化的核心。核心價(jià)值觀必須服從企業(yè)的宗旨和戰(zhàn)略。例如,解放前的人民解放軍是打仗的,它必須有人民支持,必須能瓦解敵人,所以它規(guī)定“不拿群眾一針一線”和“不虐待俘虜”。高科技公司靠技術(shù)產(chǎn)品取勝,所以多選擇創(chuàng)新為核心價(jià)值觀;
2. 做出準(zhǔn)確的概念解釋和行為描述;
3. 分層次、分期、分批傳達(dá)到每個(gè)人。高層管理人員逐級(jí)宣講,并給員工機(jī)會(huì)直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)。務(wù)使人們認(rèn)識(shí)到其對(duì)公司和個(gè)人的意義,知道自己的責(zé)任和相關(guān)的行為(自己怎樣體現(xiàn)核心價(jià)值觀,哪些是提倡的,哪些是與背道而馳的行為);
4. 建立和支持一切有助于推行企業(yè)文化的制度和實(shí)踐,拋棄一切與之背道而馳的制度和實(shí)踐。例如杰克?威爾奇為了讓參加培訓(xùn)的管理人員敢于挑戰(zhàn),大膽思考,他指示將課堂設(shè)計(jì)成凹形,四周的座位高于中央的講臺(tái),他站在低處,讓學(xué)員居高臨下同他對(duì)話。又如3M公司看重創(chuàng)造,它允許并鼓勵(lì)員工將15%的工作時(shí)間用于自己選擇的項(xiàng)目和發(fā)展計(jì)劃上。知識(shí)更新是智識(shí)服務(wù)類(lèi)公司的生命線,許多咨詢(xún)公司鼓勵(lì)員工制定自己的發(fā)展計(jì)劃,選擇專(zhuān)題進(jìn)修,公司支付部分費(fèi)用。
5. 對(duì)于執(zhí)行和違反企業(yè)文化,制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,并納入薪酬體系;
6. 提拔企業(yè)文化的模仿實(shí)踐者。一個(gè)嚴(yán)格按公司價(jià)值觀行事的人,是最認(rèn)同公司,歸依公司,對(duì)公司最有信心的人,也最能贏得同伴的信任。他們應(yīng)當(dāng)成為公司的骨干。
從一般的經(jīng)驗(yàn)看,核心價(jià)值觀的選擇沒(méi)有對(duì)錯(cuò)、高下、優(yōu)劣之分。選三、五個(gè)或七、八個(gè),也不是原則問(wèn)題。多數(shù)公司的價(jià)值觀與以人為本、團(tuán)隊(duì)精神、科學(xué)態(tài)度,以結(jié)果為導(dǎo)向,敢于負(fù)責(zé),創(chuàng)新,客戶服務(wù)有關(guān)。
例如IBM的價(jià)值觀是三個(gè):
1. 全心全意幫助客戶成功
2. 創(chuàng)新關(guān)系公司和世界前途
3. 用信任和責(zé)任支配人際關(guān)系
另一家世界級(jí)IT公司的價(jià)值觀有六條:
盡善盡美:我們的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那就是盡善盡美團(tuán)結(jié)合作:我們的目標(biāo)一致,我們團(tuán)結(jié)合作用戶至上:我們向用戶奉獻(xiàn)卓越的價(jià)值信守諾言:我們說(shuō)到做到銳意創(chuàng)新:我們歡迎變革,鼓勵(lì)創(chuàng)新重視人才:全體員工是我們的力量
我們相信,這些價(jià)值觀盡管陳述得有所不同,它們創(chuàng)造的風(fēng)氣應(yīng)該大同小異。公司在企業(yè)文化建設(shè)方面的優(yōu)劣不在于價(jià)值觀的條文,而在于是否真正實(shí)行。有的公司沒(méi)有提出核心價(jià)值觀,有的公司有雖有,有如做樣子應(yīng)景,并不實(shí)行。這才真正令人擔(dān)憂。在這方面,我們從若干成功和失敗的企業(yè)里總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和失誤有:
1. 確定價(jià)值觀和核心理念之后,必須保證有能力落實(shí),有制度保證,有標(biāo)準(zhǔn)衡量,有手段提升,有獎(jiǎng)懲支持。企業(yè)文化不是靠幾個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)人開(kāi)一次會(huì),搜尋出一些動(dòng)聽(tīng)的詞語(yǔ),把它裱起來(lái),掛在墻上就完事的。而這正是許多公司的實(shí)際。這樣的使命宣言,愿景,價(jià)值條文,一錢(qián)不值,自欺欺人罷了;
2. 領(lǐng)導(dǎo)者必須身體力行,做企業(yè)文化的模范實(shí)踐者。這比什么宣傳和計(jì)劃都有效;
3. 價(jià)值觀不能太空洞:如“奉獻(xiàn)社會(huì),實(shí)現(xiàn)自我”;不能有歧義,不能有想象、發(fā)揮、詮釋的空間:如“百年樹(shù)人”,否則很難操作;
4. 價(jià)值觀要有概念解釋和行為描述的配合,以指導(dǎo)員工的實(shí)踐。如有一家公司對(duì)“誠(chéng)信”所作的定義是“誠(chéng)信是通過(guò)與他人誠(chéng)實(shí)的溝通和公正相待獲得的信任和信譽(yù)”,對(duì)它的行為描述是:“將道德標(biāo)準(zhǔn)置于個(gè)人利益之上;兌現(xiàn)承諾;言行一致;知錯(cuò)認(rèn)錯(cuò);對(duì)自己的決定負(fù)責(zé)。”有這樣的解釋?zhuān)瑔T工當(dāng)然知道公司為什么提倡誠(chéng)信,怎樣建立自己的誠(chéng)信。價(jià)值觀由上面決定,由上而下傳達(dá),行為描述可以由下而上討論定稿,不同部門(mén)和不同地域可以略有不同的側(cè)重。
5. 制度要支持價(jià)值觀。比如沃爾瑪將年度財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)給每一個(gè)基層員工,讓他們感到自己的努力與公司的前途息息相關(guān)。惠普的一個(gè)儲(chǔ)物間在周末時(shí)上了鎖,管理人員發(fā)現(xiàn)后,用鉗子絞開(kāi),因?yàn)槟菢优c惠普“信任員工”的價(jià)值觀相左。我們也見(jiàn)過(guò)許多自相矛盾的做法,例如大學(xué)一方面提倡重視教學(xué),教授上講臺(tái),而職稱(chēng)評(píng)定的主要依據(jù)卻是科研成果和出版物數(shù)量;醫(yī)院一方面宣傳醫(yī)德,要求醫(yī)生不拒醫(yī),先救命,另一方面規(guī)定如果病人不付費(fèi),從接治醫(yī)生的工資里扣。企業(yè)說(shuō)要重人才,但不委以重任,壓低薪酬。嘴上說(shuō)鼓勵(lì)參與,實(shí)際上強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)官意志,一切上級(jí)說(shuō)了算;嘴上講信任,實(shí)際上不授權(quán),聽(tīng)小報(bào)告,暗中監(jiān)視。在這些單位里,核心價(jià)值觀只能流于空談。
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