搶車票時,一旦有人開始用搶票軟件,大部分人不得不用軟件搶票;
雞娃時,有人開始每天3個培訓班,后來孩子們都開始補課才能跟上要求;
近幾年來網(wǎng)絡流行的“內(nèi)卷”,你是否也正在經(jīng)歷?
在“萬物皆可卷”的時代,組織中的“內(nèi)卷”與我們每個職場人息息相關,但并非所有的問題都是內(nèi)卷,歸根結底,判斷邏輯有2個:
我們所做的事,是否以公司更好的經(jīng)營為導向?是否真正解決了公司發(fā)展問題?如果反其道而行之,則可稱之為“卷”。
重“痕”輕“績”的考核管理。例如:有些組織考核重過程,考核、驗收要求下級單位重復報數(shù)據(jù)、指標,大家加班加點填表格、做臺賬的現(xiàn)象不少見;“干得好不如說得好”,于是表面功夫上用心多、在干實事上用勁少。
人為地制造工作。例如:管理部門的部分員工為了自己的存在感主動制造工作,脫離實際業(yè)務需求,結果基層被動應付工作,陷入事務主義,越忙越迷茫,付出了努力卻沒有得到實際的收獲和成長。
更多的投入,如果沒有帶來價值產(chǎn)出,就是對組織和個人的損耗和內(nèi)卷。
層層加碼地布置工作。有些部門接到任務時會向下級單位層層加碼,不僅多收數(shù)據(jù),還增加調(diào)研、分析、總結等要求,給基層增加許多不必要的工作量和負擔。
員工的過度無效競爭。“同事的工作匯報做了20頁,我這才10頁會不會太少?”、“應該像同事那樣,曬一條加班的朋友圈,內(nèi)心才能安穩(wěn)?”
正如薛兆豐戲謔,“讓你加班的不是你的老板,而是其他愿意加班的人。”
內(nèi)卷的可怕不僅是對人的消磨,它“異化”了工作本身。不以創(chuàng)造價值為目的,偏離經(jīng)營目標的正確航道。
“內(nèi)卷”像一個巨大的“漩渦”,讓個體成就感、價值感喪失、敬業(yè)度滑坡、忠誠度下降,淪為“工具人”,而個體的不良狀態(tài)會讓組織形成消極氛圍,最終健康的企業(yè)變?yōu)闅庀⒀傺?/span>。
仔細體會,組織中的“內(nèi)卷”十分普遍,分析諸多表現(xiàn),有幾個原因:
面對變化,不愿意向外突破、創(chuàng)新,仍沿用自以為精致的、繁復的管理舉措,在原地打轉(zhuǎn),對組織是無限消耗。
面對責任一味回避風險,如果存在怕?lián)L險、畏難的心理,就會把照搬照抄當作不容易出錯的辦法,只要過得去、差不多、不犯錯就行。
工作中無法真正創(chuàng)造價值,只能用戰(zhàn)術上的忙碌去掩蓋戰(zhàn)略上的迷茫,營造熱火朝天的假象,以“沒有功勞、也有苦勞”安慰自己。
“上有政策、下有對策”,如果上級的制度要求和考核只重面子工程,下級一味僵化執(zhí)行,最后都聚焦在形式主義的包裝上,就容易形成行為的扭曲。
員工雖苦于“內(nèi)卷”的迫害,但不自覺成為了“內(nèi)卷”的幫兇。面對“卷流”,個體被裹挾于其中,毫無辦法。
面對“內(nèi)卷”,“躺平”的組織畫地為牢,不作為、懶政、任其蔓延,成員也毫無波瀾,沒有任何反應或反抗,這樣離失敗不遠了。
“不躺平”的組織敢于改變思路、破舊立新,通過清晰的業(yè)務規(guī)劃、合理的目標分解、準確的落地執(zhí)行、及時改進復盤,成功告別被動式“內(nèi)卷”。
跑步愛好者會發(fā)現(xiàn),一開始設定清晰的公里數(shù),才能更好達成目標。組織的戰(zhàn)略目標只有正確且清晰,才能明確組織、品牌和產(chǎn)品的定位。很多陷入“內(nèi)卷”的組織就是因為沒有清晰的目標,不知道努力的方向,才只能畫地為牢。
戰(zhàn)略如何有效落地,目標分解需始終圍繞總體目標,與戰(zhàn)略目標保持一致。
莫斌總裁提出的三項管理落地之“五步循環(huán)法”中強調(diào)“目標分解、責任到人",只有讓目標感知能"橫向到邊、縱向到底",讓團隊快速配合響應、協(xié)同作戰(zhàn),才不會在末端失效。
在很多企業(yè)中,目標并沒有一致,各單位只為自己的目標努力,對公司整體目標并無貢獻。例如某企業(yè)會議桌擺的幾千只茶杯,是工作人員用繩子逐一衡量出來的,但相對于會議目標及其內(nèi)容而言,這種嚴格的擺設起不了什么作用,這就是目標沒有分解或分解不合理,大家在做無意義的事情。
目標制定后,如何做該做之事,需要有明晰的職責,不要為了創(chuàng)造工作而工作,這時企業(yè)標準化尤為重要,需杜絕無意義的、花里胡哨的行為。
正如碧桂園莫斌總裁總結的“3633管理”中“輕重緩急”管理:
企業(yè)要做真正聚焦價值創(chuàng)造之事,否則就會陷入無意義的內(nèi)耗。例如:假若各個層級僅僅為了應付內(nèi)部的數(shù)據(jù)、會議和PPT報告,都要占用大量的工作時間,就無法聚焦本職工作,實現(xiàn)價值產(chǎn)出。
基層不了解目標背后的含義,執(zhí)行的方向就會五花八門,導致簡單的事情復雜做。例如:
有的領導只下目標,沒有明確要求,員工自認為應該怎么樣好,就怎么樣做;
有的將簡單事情復雜化,能口頭說清的非要寫成文件,芝麻小的事都要上會,議而不決、拖拖拉拉;
有的不愿負責,把問題和矛盾都推給上級,層層請示,結果不自覺就陷入“內(nèi)卷”。
只有上下構建簡單高效的溝通機制和文化,下級組織把上級組織當成支撐,上級組織在下發(fā)要求和考核時要換位思考,才能構建真正互相幫扶、互相支持的文化,避免陷入“內(nèi)卷化”的牢籠。
組織考核、激勵是為了促進經(jīng)營結果的達成,需具備合理性和有效性。如激勵的實現(xiàn)是通過交付高質(zhì)量的工作結果,因此要做好目標的制定和對結果的評估。
但很多公司考核、激勵與業(yè)績目標脫鉤,沒有區(qū)分“做到”和“做好”。員工完成考核目標實現(xiàn)激勵,結果對經(jīng)營結果并沒有多大改善。因此員工做了與預期目標嚴重偏離的工作,浪費大量人力物力,這就引發(fā)了“內(nèi)卷”。
當企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題時,需要及時復盤改進,如果發(fā)現(xiàn)一條道路行不通,那么就要考慮換一種方式來實現(xiàn)目標。華為發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理不了解客戶需求,于是就建立了業(yè)內(nèi)著名的“鐵三角”模式,它不再通過單一的產(chǎn)品運營,而是通過“鐵三角”來提升團隊的整理作戰(zhàn)能力。
企業(yè)只有敢于及時復盤,敢于糾偏,才能在變化中立于不敗之地。
極簡組織的目標也是為了解決組織運行產(chǎn)生的“內(nèi)卷”,降低管理內(nèi)耗,構建扁平化、敏捷型組織。
極簡組織建立的初衷就是為了讓總部和區(qū)域更有生命力,更能把項目做一成一,聚焦經(jīng)營,減少管理過程產(chǎn)生的“內(nèi)卷”。過去區(qū)域管理幅度大,難面面俱到,極簡后區(qū)域總裁、各職能負責人有精力前往項目幫扶解決問題,項目的成敗,職能與項目是同目標、同承責、同榮辱,保證與項目的緊密協(xié)同。
消除“層級內(nèi)卷”,聚焦真正價值創(chuàng)造
極簡組織通過重塑組織結構,從科層制變?yōu)?ldquo;綜合處+靈活小分隊”的扁平結構,重新定義“責”和“權”,消除“層級內(nèi)卷”,真正實現(xiàn)以業(yè)務為中心,讓一線更具靈活作戰(zhàn)特性。
典型的改變就是決策流程的縮短和效率的提升。以前項目總投資拿地,要過片區(qū)投資、執(zhí)總、區(qū)域投資再到區(qū)域總裁,區(qū)域極簡后,區(qū)域總、投資負責人與項目總一起看地、研判,快速推進評審和定案。
極簡組織的建立有效減少內(nèi)耗,區(qū)域總作為組織一把手,帶頭樹立內(nèi)部管理文化尤為重要。如碧桂園豫西南區(qū)域區(qū)域總帶頭在內(nèi)部端正認識,識別無效管理行為,明確不要三類工作:因追求面子工程造成的無效工作、簡單問題復雜化造成的無效工作、偏離區(qū)域目標而造成的無效工作。
“內(nèi)卷”不可避免,組織需持續(xù)自我更新。
任何時代都有“內(nèi)卷”存在,任何組織都難以完美。做“反內(nèi)卷”的生力軍,組織需時刻自我更新。碧桂園從2019年提出“全競提升”、“提效減負”,到2020年“強基行動”、“極簡組織”,持續(xù)推進集團內(nèi)部運作效率提升,解決“內(nèi)卷”問題。
解決“內(nèi)卷”非一日之功。近期莫斌總裁倡導區(qū)域反饋總部存在管理“內(nèi)卷”行為,結果發(fā)現(xiàn)仍有流程繁復、考核多、會議多等問題存在,未來將通過流程優(yōu)化、數(shù)字化提升等舉措持續(xù)提升效率,激發(fā)組織活力。
人間正道是滄桑,“不躺平”才是解決“內(nèi)卷”的答案!