對于快速發(fā)展的中國企業(yè),隨著企業(yè)業(yè)態(tài)的增加、人員規(guī)模的擴大,人力資源管理的重要性越發(fā)凸顯。在宏觀經濟飛速變化、市場競爭日趨加劇的大環(huán)境下,企業(yè)為適應市場環(huán)境的變化,在激烈的競爭中求生存、謀發(fā)展,不僅要采用先進的技術,更需向管理要效益。
某家全球知名的物聯網技術、產品與服務提供商,為了讓HR更好的支撐業(yè)務發(fā)展,很早以前就開始了人力資源轉型的布局。
為了快速打造一支能夠支持業(yè)務的團隊,該企業(yè)將人力資源組織整體分成了前臺與后臺兩部分。其中前臺部分服務于各業(yè)務單元(即
HRBP),按照業(yè)務單元的規(guī)模不同設置與其對應的
HRBP團隊,通過對業(yè)務的深入了解,HR
BP可以對其負責的業(yè)務單元進行人力資源的診斷,從而提出優(yōu)化建議,并開展員工關懷等人力資源管理工作;而后臺部分,則按照人力資源劃分為了人才確保(招聘職能),人事運營(核心人事、薪資福利),組織發(fā)展(HR企劃、干部、組織與人才發(fā)展),從而對前臺部分進行支撐。
然而這樣的前、后臺管理模式隨著企業(yè)業(yè)務的飛速發(fā)展出現了一些問題,這些問題都表明雖然此企已重新定位了HR的業(yè)務價值, 但這樣一刀切的前臺與后臺的模式并沒有形成有效的運轉,需要系統性地審核與重新優(yōu)化HR的運營模式。
對此,該企業(yè)找到了在人力資源轉型解決方案中擁有眾多成功案例的和致眾成顧問團隊,為其解決在人力資源轉型中遇到的問題。
通過深入探討與成功人力資源轉型企業(yè)走訪、交流,該企業(yè)領導意識到只有建設人力資源共享服務中心(HRSSC),通過高效交付事務性工作及可標準化的工作,才能將前臺HR
BP和HR后臺解放出來,充分釋放他們的精力與時間,從而HR在政策制度、體系建設以及本地人力資源服務方面更加聚焦業(yè)務。
在明確了方向后,緊隨其后的是又有一個嚴峻的問題。由于該企業(yè)人力資源職能的實際情況非常復雜,涉及HR工作的相關人員近700人,又分為全職與兼職,且分支機構眾多,覆蓋全國各地。在討論中和致眾成顧問團隊發(fā)現,該企業(yè)的有關領導對自己熟悉的領域、區(qū)域都很了解,但卻無法將該企業(yè)現階段人力資源管理全貌系統呈現,因此得出的結論也存在著偏頗,無法互相說服。
面對此種情形,和致眾成顧問團隊借助了自主研發(fā)的診斷工具——人力資源運營掃描器?,通過系統工具對該企業(yè)進行全面分析診斷,通過獲取該企業(yè)的人力資源管理先轉的數據信息,結合業(yè)務部門的期望進行多維度的交叉分析,將分析結果量化,為決策提供依據。
在與該企業(yè)領導達成共識后,和致眾成顧問團隊將項目劃分為4個步驟,調研準備、數據收集、總體分析與報告撰寫、溝通澄清并交付。
在項目推進的過程中顧問團隊主要發(fā)現該企業(yè)在目標、職責、流程三個方面有不同程度的提升空間。
目標方面,HR整體在轉型方向已達成共識,但轉型具體路徑、行動計劃尚未明確,導致推進緩慢;職責方面,橫向看,HR前后臺各部門間存在工作重疊,效率有待提升,縱向看,HR各層級間存在職責交叉,層級未拉開,影響能力提升;流程方面,由于工作重疊、需求變化快,導致實施流程重復投入,效率無法提升,且人力資源信息系統薄弱,作用有限,無法通過信息技術提升效率。
和致眾成顧問團隊將以上發(fā)現與客觀數據相結合,理清了該企業(yè)人力資源管理主要問題的原因及解決方案,指明了轉型方向以及發(fā)展路徑,明確了保障HR職能成功轉型的HR三個中心(HR
SSC、HRBP以及CoE)的各自定位以及在此定位下的三個中心的界面及有機鏈接。