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一個知名外企的“三支柱”體系
COE > COE研究 > 正文 5210 圍一桌 2015-09-10 09:01:43

前幾天,和一位知名外企的HR聊經(jīng)濟形勢、聊裁員、聊外企職場生態(tài),順便聊了這家外企的人力資源體系,現(xiàn)整理分享給大家,未經(jīng)本人和該企業(yè)審核,故隱去公司名稱,本文以A公司相稱。A公司是全球最早的化工公司之一...

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前幾天,和一位知名外企的HR聊經(jīng)濟形勢、聊裁員、聊外企職場生態(tài),順便聊了這家外企的人力資源體系,現(xiàn)整理分享給大家,未經(jīng)本人和該企業(yè)審核,故隱去公司名稱,本文以A公司相稱。

A公司是全球最早的化工公司之一,超過100年的歷史,上個世紀90年代進入中國,集研、產(chǎn)、銷于一體,產(chǎn)品一直在市場上處于絕對領(lǐng)先地位,是這個領(lǐng)域首屈一指的品牌。管理造就企業(yè),A公司在管理上也一直保持領(lǐng)先,尤其是人力資源管理,A公司很早就開始使用“三支柱”模式。

從整體業(yè)務(wù)來看,A公司的BU是按照產(chǎn)品來區(qū)分,BU主要以銷售為主,同時所有BU的總部均在S市,而工廠卻是分布在全國多個城市,幾千名員工。從如何促進業(yè)務(wù)增長和更好的人員管理。 A公司對最初的人力資源部進行改革,簡單的設(shè)置就是常見的“三支柱”體系。如圖:

 

 

一、COE—專家團隊

COE團隊以模塊進行區(qū)分,薪酬績效、招聘、培訓(xùn)等,每個模塊設(shè)置負責(zé)人,都為該模塊的專業(yè)人士,會在公司統(tǒng)一層面制定合理的制度、政策、體系、流程,并針對模塊的工作給出專業(yè)的指導(dǎo)和解決方案:

二、SSC—人力資源運營中心

不同于很多公司,A公司的SSC不是搭建于某一集中區(qū)域的運營管理,而是在每個工廠所在地設(shè)立SSC,也叫區(qū)域人力資源部,因地制宜,負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)所有員工日常的人力資源管理,主要負責(zé)入離調(diào)、員工關(guān)系處理、員工活動、區(qū)域內(nèi)招聘培訓(xùn)等相關(guān)的人力資源日常的運營工作。

有了COE和SSC的美好存在,公司的HRBP的工作才顯得更加任重而道遠:

首先

HRBP是業(yè)務(wù)合作伙伴!

HRBP是業(yè)務(wù)合作伙伴!

HRBP是業(yè)務(wù)合作伙伴!

重要的話說三遍!

COE和SSC,一個承擔(dān)了制度流程統(tǒng)籌層面的工作,一個承包了基礎(chǔ)的事務(wù)性的工作,因為有了她們,HRBP這時才能專心的深入的了解業(yè)務(wù)。

就像一棟房子,COE已經(jīng)把整體的框架建好了,SSC已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,隨時可是解決類似于水電煤的基礎(chǔ)工作,這時的BP,就完全可以根據(jù)客戶的實際需求,裝修每一間房間了。

所以HRBP主要的工作就會關(guān)注在以下幾件事情:

1、公司變革在BU層面的推行;

2、BU戰(zhàn)略執(zhí)行,人才戰(zhàn)略制定;

3、人才配置,人才儲備,人才選拔

4、人才發(fā)展、人才梯隊搭建,組織能力打造

5、全員績效管理,員工激勵機制打造和管理;

6、員工關(guān)系協(xié)調(diào),雇主品牌的維護。

從而真正將HR的工作,在BU層面進行剝離,求同存異,針對業(yè)務(wù)實際開展工作。雖然上述工作描述才六點,但實際上每個BU在不同的發(fā)展階段,所要的需求是不一樣的,而且A公司的HRBP并不是一個BP支持一個BU,經(jīng)常是一個BP支持幾個事業(yè)部,這就需要BP充分的且多元化的了解各個BU的產(chǎn)品、市場以及業(yè)務(wù)進展情況。

這不僅僅提高了BP本身的要求,同時也需要BP和COE及SSC之間保持良好的協(xié)助和默契,才能在不同的事務(wù)及需求之間切換,并進行完善的處理,以促進BU業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。

所以,公司的“三支柱”之間保持一種良好的,良性的協(xié)作形態(tài),如圖:集權(quán)管理

 

 

舉個栗子

當(dāng)BU提出同某個其他區(qū)域的員工協(xié)商解除勞動合同的時候,這時BP就需要同BU的負責(zé)人溝通相關(guān)的情況,了解這么做的前因后果,并側(cè)面同區(qū)域SSC了解該員工在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鞣答仯瑫r需要對該員工離開后的工作分配,接任,對業(yè)務(wù)的影響、對在職員工的影響,可能產(chǎn)生的勞動風(fēng)險等進行適當(dāng)?shù)目剂,這時候相關(guān)的政策制度就需要COE團隊的配合,并且需要COE團隊提供該員工相應(yīng)的平均工資等進行補償金核算,并將相關(guān)的補償金額審批后告知區(qū)域SSC同事,由她們進行后續(xù)的協(xié)商處理,在協(xié)商過程中,如有問題,區(qū)域SSC將反饋BP,由BP同BU之間進行溝通確認后,區(qū)域SSC再進行后續(xù)的處理。

期間,HRBP主要去分析和判斷BU處理這個員工的合理性,以及員工離開以后的安排,可能存在的風(fēng)險,以及如何解決存在問題的反饋;

COE在內(nèi)外部政策及相關(guān)的金額核算并給出反饋意見;

SSC負責(zé)在當(dāng)?shù)剡M行協(xié)商溝通、協(xié)議簽訂、以及后續(xù)的離職手續(xù)辦理等。

一件事情,三支柱互相配合進行,各司其職,一氣呵成。效率很高,且迅速解決問題。

綜上來看,三支柱的模式的運用,不在于如何對HR部門進行拆分,而是在于:

1、COE、SSC、HRBP必須隸屬于同一個部門,統(tǒng)一為HR團隊;曾遇到過有公司的HRBP直接歸屬到事業(yè)部,在這種情況下,BP就完全脫離于HR團隊,從歸屬角度,這時HRBP會更多的站在BU角度考慮問題,同COE和SSC之間就會出現(xiàn)對立面;

2、COE、SSC、HRBP三塊工作的定位,以及互相之間的清晰界定;如果不能清晰的對三個部門進行定位,以及對工作有清晰的界定,就會出現(xiàn)同一個工作沒有人做或者重復(fù)做的局面,那這個時候,不但工作效率會降低,而且會在HR內(nèi)部出現(xiàn)扯皮的顯現(xiàn);

3、COE、SSC、HRBP之間良好的互相協(xié)作關(guān)系,這一點,就需要我們HR團隊負責(zé)人和COE、SSC、HRBP團隊負責(zé)人以及所有HR成員互相之間進行磨合,建立互相信任、支持的關(guān)系。

其實,關(guān)于三支柱,除了HRBP,COE和SSC也應(yīng)該了解業(yè)務(wù),才能更好的在三足鼎立的HR體系里,發(fā)揮HR最大的價值!

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