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HRBP如何做業(yè)務(wù)診斷?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 2764 HR頭條 2018-09-22 11:40:03

業(yè)務(wù)能力,是HR轉(zhuǎn)型HRBP的通行證。在行業(yè)紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)千奇百態(tài),狀況特點(diǎn)不一的情況下,這有沒有統(tǒng)一的方法論?根據(jù)我多年的BP經(jīng)驗(yàn),我自己踐行的是HRBP三診斷原則。業(yè)務(wù)能力,是HR轉(zhuǎn)型HRBP的通行證。在行業(yè)紛繁...

業(yè)務(wù)能力,是HR轉(zhuǎn)型HRBP的通行證。在行業(yè)紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)千奇百態(tài),狀況特點(diǎn)不一的情況下,這有沒有統(tǒng)一的方法論?根據(jù)我多年的BP經(jīng)驗(yàn),我自己踐行的是HRBP“三診斷”原則。

業(yè)務(wù)能力,是HR轉(zhuǎn)型HRBP的通行證。

在行業(yè)紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)千奇百態(tài),狀況特點(diǎn)不一的情況下,這有沒有統(tǒng)一的方法論?根據(jù)我多年的BP經(jīng)驗(yàn),我自己踐行的是HRBP“三診斷”原則:

第一,診斷商業(yè)模式規(guī)劃;

第二,診斷戰(zhàn)略落地痛點(diǎn);

第三,診斷業(yè)務(wù)流程協(xié)同。

這三點(diǎn)究竟如何去看,具體問題怎么解決,希望下面的三個(gè)案例能給你啟發(fā)。

 視角一:HRBP診斷商業(yè)模式 

【案例:云XX”紅包業(yè)務(wù)邏輯的迷思】

當(dāng)時(shí)我服務(wù)的公司決定在開放式智能手機(jī)平臺中進(jìn)行生態(tài)構(gòu)建,公司計(jì)劃投放一款“云XX”購物APP,旨在打造一個(gè)不同于淘寶PC端的購物新端口。

“云XX”運(yùn)營團(tuán)隊(duì)采用1元購物、秒殺等活動促銷方式積累用戶,大概在團(tuán)隊(duì)組建2個(gè)月左右,就拿到了很漂亮的運(yùn)營數(shù)據(jù),包括商家接入、會員運(yùn)營、設(shè)計(jì)等等方面,這一業(yè)務(wù)因此備受高管關(guān)注。

在一次會議上,“云XX”團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹了云XX計(jì)劃推廣的云紅包業(yè)務(wù)模式,并反復(fù)強(qiáng)調(diào):“云紅包”模式下的會員運(yùn)營和活動運(yùn)營,是零成本的,這一觀點(diǎn)得到了在場團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)同。但隨后在BP與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)leader的溝通中,業(yè)務(wù)leader又在反復(fù)強(qiáng)調(diào)另一個(gè)觀點(diǎn):“云紅包”活動中,客戶和商家都能獲利。

那么問題來了:活動運(yùn)營是零成本的,客戶和商家也都是盈利的……這可能么?于是HRBP試著拋開復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式規(guī)劃,自己畫了一個(gè)簡單邏輯圖:

HRBP理解的簡單業(yè)務(wù)邏輯圖

問題變得清晰:如果客戶和商家都獲利,那“云XX”的9元紅包,誰來買單?HRBP于是走訪了公司的財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行了抽絲剝繭的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)結(jié)果會是公司給“云XX”紅包買單。

在又一次業(yè)務(wù)會議上,HRBP把這個(gè)問題提了出來。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)把制作的紅包發(fā)出規(guī)劃與財(cái)務(wù)部提供的測算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,確認(rèn)如果繼續(xù)按照這一業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行“云XX”紅包業(yè)務(wù)推廣,公司需要先投入接近1.6億元的成本。會后,HRBP把詳細(xì)的分析報(bào)告提交給了HRBP老板,經(jīng)HRBP團(tuán)隊(duì)向公司建議,最后公司決定撤銷此次推廣活動。

當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)情況遠(yuǎn)比上述表述復(fù)雜,否則也不會有那么多人沒能第一時(shí)間找出成本的問題所在。

但我想說的是,在這個(gè)案例中,BP真正深入到了業(yè)務(wù)的商業(yè)實(shí)現(xiàn)模式中,從集團(tuán)戰(zhàn)略助手的角色出發(fā),對業(yè)務(wù)邏輯給出了中立的分析和判斷。甚至更進(jìn)一步,為此采集和驗(yàn)證了必要的數(shù)據(jù),幫助高層作出了決策。

如果BP沒有站在業(yè)務(wù)的角度思考,等到最終財(cái)務(wù)審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)這一問題,那么BP的價(jià)值何在?

 視角二:HRBP診斷戰(zhàn)略落地 

【案例:某微公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型】

某“微公司”在從PC端向移動端的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型期大膽啟用新人,從A分公司調(diào)配了一位高管,指導(dǎo)微公司原PC團(tuán)隊(duì)跳出現(xiàn)有思維模式,找到產(chǎn)品和運(yùn)營的突破點(diǎn)。

新老板履職后,HRBP團(tuán)隊(duì)所支持的原“微公司”PC團(tuán)隊(duì)總監(jiān)們,紛紛反應(yīng)弄不懂新老板在說什么,或者說在會議上他們認(rèn)為自己已經(jīng)完全明白了老板的意思,但一回到工位上,就不知道自己要干啥。

HRBP于是花了大量的時(shí)間和各個(gè)層面的人聊天,有人說這是由于A分公司和“微公司”的風(fēng)格不同導(dǎo)致的,也有人說新老板更重視他從A分公司帶來的團(tuán)隊(duì),想要把“微公司”原來的人替換掉……

有點(diǎn)管理常識的人都知道這是胡話,但這一胡話的出現(xiàn)意味著這是一個(gè)嚴(yán)重的管理危機(jī)。我們和新老板的助理聊天,驗(yàn)證了前面的問題,還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)更嚴(yán)重的問題,“微公司”的總監(jiān)們總是不能理解老板的意圖,但新老板的意圖是什么呢?作為老板助理的她也說不出來……

我們首先嘗試組織會議,把來自兩個(gè)分公司的總監(jiān)和老板助理拉到一個(gè)會議室,羅列出來大家普遍覺得不滿意的工作事項(xiàng),逐項(xiàng)找出行動計(jì)劃和里程碑;然后第二天的追蹤發(fā)現(xiàn),離開會議室后大家又覺得那天的討論不夠深入,拿出來的計(jì)劃不可行……

我們再次嘗試用背對背的方式做訪談和溝通,由BP單獨(dú)找A分公司的總監(jiān)、單獨(dú)找“微公司”的總監(jiān)、單獨(dú)找老板助理,鎖定大家覺得不滿意的工作事項(xiàng)和問題……經(jīng)過幾天的驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)這個(gè)方式也行不通。反而由于總是挑戰(zhàn)一項(xiàng)工作,導(dǎo)致了一個(gè)總監(jiān)的情緒問題……

連續(xù)碰壁讓BP不得不坐下來再次研究。我們面臨的問題確實(shí)存在么?答案是肯定的;我們面臨的問題可以定義嗎?答案似乎是否定的;我們面臨的問題可以羅列和衡量嗎?答案是絕對否定的。

經(jīng)過討論,BP小團(tuán)隊(duì)決定更大膽一些,拋棄以往常見管理學(xué)中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋砀褡粉櫴睫k法,改用不可衡量、不可定義的方法,把目標(biāo)修改為:人對了就什么都對了……

后面發(fā)生的事情聽起來不太符合常理:經(jīng)過和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)幾名總監(jiān)的討論,大家同意在一段時(shí)間內(nèi)總監(jiān)們盲目信任我們,每天無條件完成HRBP的一個(gè)不合理要求。是什么要求呢?就是“微公司”的總監(jiān)們需要每天和新老板說一句與工作無關(guān)的話,QQ、私信、郵件電話均可,但必須與工作無關(guān)。

而且每天HRBP要檢查作業(yè),實(shí)在沒話說,說一句“吃了么”也可以,但必須獲得老板的回應(yīng),哪怕是“吃過了”。

經(jīng)過大概一、兩周的時(shí)間,從每天一句生硬的對話,到滿屏的對話。忽然有一天一個(gè)總監(jiān)跑過來和我們說,我知道老板要的是什么了!我們也不知道變化如何發(fā)生的……更神奇的是,我們當(dāng)時(shí)就問他,你說說老板想要的是什么?他居然很高興的回答說,這個(gè)說不清楚的,但我就是知道了。

那之前的問題呢?是因?yàn)槔习鍥]說清楚還是其他原因呢?他很開心的說,老板不用說清楚就是那么回事,誰也沒辦法說的很清楚的……然后沒多久就有了新的產(chǎn)品和運(yùn)營方式,新產(chǎn)品和方式不僅老板滿意、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)也非常滿意。

這個(gè)事件讓BP團(tuán)隊(duì)沉思好久:站在HR專業(yè)視角,業(yè)務(wù)是通過各種管理手段和方法,最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略落地的過程。但如果這中間的確存在一些無法描述、無法定量衡量的內(nèi)容的時(shí)候,我們該如何做?

近現(xiàn)代的管理學(xué)多數(shù)發(fā)端于工業(yè)文明后的時(shí)代,對所有的內(nèi)容都進(jìn)行了細(xì)分和定量、評價(jià),但中國古代的管理學(xué)是怎樣的呢?中國的管理學(xué)似乎從來沒有進(jìn)行過細(xì)分和各種定量式的評價(jià)。

面對說不清楚的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,面對說不清楚的落地路徑,需要踐行戰(zhàn)略落地職責(zé)的BP們,或許需要適當(dāng)拋棄HR專業(yè)時(shí)期的管理執(zhí)念,轉(zhuǎn)而從業(yè)務(wù)與人性的角度出發(fā),解決實(shí)際問題。

 視角三:HRBP診斷業(yè)務(wù)流程 

【案例:研發(fā)團(tuán)隊(duì)與產(chǎn)品的協(xié)同】

在移動互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品和研發(fā)之間總是有著說不清、道不明的牽扯與恩怨。

產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要背負(fù)公司線上收入的指標(biāo),因此每個(gè)月都在絞盡腦汁尋找新收入的可能性,這就給研發(fā)團(tuán)隊(duì)帶來一個(gè)問題:每個(gè)月產(chǎn)品都要更新,并且經(jīng)常是更新到核心業(yè)務(wù)邏輯。

研發(fā)團(tuán)隊(duì)對產(chǎn)品性能直接負(fù)責(zé),任何研發(fā)邏輯上的變動都牽一發(fā)動全身,能少做一個(gè)調(diào)整就盡量少做一個(gè)調(diào)整,任何調(diào)整都需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_發(fā)排期、測試后才能上線。

簡單的業(yè)務(wù)落地過程

在某家公司任職的時(shí)候,一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)了幾次研發(fā)小事故,我們和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人溝通,他覺得問題其實(shí)不大,只是最近產(chǎn)品更新節(jié)奏太快,而研發(fā)團(tuán)隊(duì)的同學(xué)也普遍反應(yīng)其實(shí)還能勝任,相信過了這段頻繁的產(chǎn)品調(diào)試期就會好了……

為此,HRBP團(tuán)隊(duì)召集了一次討論會,因?yàn)锽P沒有研發(fā)團(tuán)隊(duì)那么樂觀,我們達(dá)成的共識是:對于創(chuàng)業(yè)型的產(chǎn)品和研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,這種功能調(diào)整和發(fā)版調(diào)整預(yù)計(jì)會在很長一段時(shí)間成為常態(tài),這段時(shí)期不會很快過去。

那么,如何解決功能調(diào)整、版本調(diào)整給團(tuán)隊(duì)帶來的壓力問題呢?等這段時(shí)間過去肯定不是辦法。

通過頭腦風(fēng)暴,我們找到一個(gè)崗位叫項(xiàng)目經(jīng)理,也有公司叫版本管理,專門負(fù)責(zé)版本、功能、進(jìn)度等協(xié)調(diào)工作。相對于研發(fā)人員來講,他的工作更加側(cè)重人際,能充分理解研發(fā)的各種情況。

HR團(tuán)隊(duì)決定給研發(fā)團(tuán)隊(duì)配備一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的角色,承擔(dān)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏管理和進(jìn)度溝通。和研發(fā)負(fù)責(zé)人溝通后,他并不看好這個(gè)崗位的設(shè)置,尤其是這個(gè)角色占用自己團(tuán)隊(duì)的人工成本預(yù)算。

HRBP決定從解決問題出發(fā),先找人,再談成本。經(jīng)過一段時(shí)間的搜尋,HR鎖定了候選人,協(xié)調(diào)研發(fā)負(fù)責(zé)人和候選人溝通后,研發(fā)leader覺得可以嘗試一下。

之后這個(gè)人的到來迅速幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)解決了和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同問題,并把研發(fā)團(tuán)隊(duì)中大量消耗管理人員時(shí)間的業(yè)務(wù)追蹤工作承擔(dān)起來。研發(fā)Leader特別談到,這個(gè)崗位的鎖定,幫助團(tuán)隊(duì)解決了大問題。

在BP開展工作的過程中,常常遭遇業(yè)務(wù)部門的不理解。因?yàn)槊總(gè)崗位的每個(gè)人都有自己的經(jīng)驗(yàn),這種不理解是一種常態(tài)。BP除了承接業(yè)務(wù)部門的主動訴求外,也需要利用自己的專業(yè)敏銳度,幫助業(yè)務(wù)部門抓住問題核心,提前做好備案。這是一種“策略性主動”的打法,也是BP需要持續(xù)修煉的內(nèi)功。

作為一名HRBP,我所體會到的最有趣的經(jīng)歷,就是在不同的公司,由于構(gòu)成業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人具備不同的經(jīng)驗(yàn)背景,這些不同帶來了非常有意思的、讓人眼前一亮的成果。

這些經(jīng)歷讓我總結(jié)出了HRBP看業(yè)務(wù)的“三診斷”視角,也提醒我在掌握HR關(guān)鍵工具與能力的同時(shí),不要被公司的組織結(jié)構(gòu)圖束縛住,也不被一個(gè)個(gè)崗位的名稱束縛住。

總之,用心去感受業(yè)務(wù)的難點(diǎn)和需求,一定會有一個(gè)適合BP的業(yè)務(wù)解決方案在等著你。

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